你是否曾經在開完會後，苦惱於如何快速整理會議重點？或是每天花許多時間回覆郵件、分類文件，卻覺得效率始終不見提升？如果你身為行政助理、專案經理（PM）或客服，這些事情聽起來一定熟悉。今天要跟你分享一個讓工作流程大大變簡單的祕訣：結合最新的多模態 AI 技術和無程式碼自動化工具，讓你像多了一個全能助手一樣，輕鬆搞定繁瑣瑣事。
# 最新多模態 AI，讓工作更智慧化
大家可能已經聽過 Google 的 Gemini 系列 AI——特別是 Gemini Ultra X 和 Gemini 3 Pro，今年被評為最強的多模態 AI。不只會讀文字、聽聲音，甚至能夠分析會議影片，並且能自動幫你生成會議摘要。想像一下，以往開完一場長會議後，還得自己花時間回憶和整理筆記，現在只要把影片或錄音丟給這個 AI，它就能幫你抓重點、整理待辦事項，省下許多心力。
當我第一次嘗試用 Gemini 分析一場專案組的周會錄影時，驚訝於它不只轉文字那麼簡單，還會結合會議畫面中提到的關鍵文件、決策和負責人，即時給出一份清晰的摘要。這讓團隊不只能快速回顧，也大幅減少了錯過重要細節的風險。
# 用 n8n ，把 AI 的強大力量帶進你的工作流程
光有強大的 AI 還不夠，怎麼讓它自動幫你執行日常任務才是關鍵。這時候，無程式碼自動化工具 n8n 就派上用場了。n8n 最大的優勢就是操作簡單，不需要寫程式碼，從新手到資深使用者都可以快速上手，將 AI 功能整合進自己的工作流程。
舉例來說，如果你是一位客服，每天收到大量客戶郵件，n8n 可以幫你把信件自動分類，並根據客戶的需求用 AI 回覆。這樣你就不必再一封一封慢慢處理，反而能專注在需要人與人溝通的部分。
此外，像是文件管理也很方便。你只要把文件上傳到指定系統，n8n 會自動幫你歸檔，還能用 AI 生成內容大綱，讓你能在大量資料中快速找到重點。
最後，會議的錄音轉文字與待辦事項整理，也成了每天必不可少的功能。過去，這些工作要麼靠手動抄寫，要麼找外包協助，現在通通能自動完成，效率立刻提升好幾倍。
# Google Workspace Flows：將智能摘要融入日常工具
更讓人興奮的是，Google 最近推出了 Google Workspace Flows，可以直接把 Gemini 智能摘要功能整合到 Gmail、Google Drive 等日常使用工具中。我自己試用後發現，許多重複性的例行公事竟然可以整個自動化，像是郵件讀取、文件整理、會議記錄，都變得輕鬆自然。
以前曾經有一個案例是，一位主管每天收到上百封郵件，還要分門別類交給不同團隊處理，很容易因為忙碌而漏掉重要訊息。自從試用這套系統後，郵件自動標註並分類，再由 AI 幫忙撰寫回覆草稿，大大減少錯誤和延誤，省下的時間則能用來聚焦策略思考。
# 未來工作場景：自由組合 AI 與自動化
回頭想想，未來每個職業都可能像搭積木一樣，把不同的 AI 模型和自動化工具組合起來，打造專屬自己工作需求的助理。這不只是省時省力，更會讓我們有更多時間專注在真正有價值的創造與決策上。
例如，一位產品經理可以利用 AI 幫忙分析用戶意見、立即整理市場報告，再把重點自動傳給設計和研發團隊；行政人員則能整合會議資料、追蹤待辦事項，甚至主動提醒重要期限；客服人員可即時回應簡單問題，把更多時間用在解決複雜個案。
這樣的智慧工作，是我們身為職場人都值得期待的改變。
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你呢？你最希望 AI 在工作中幫你解決什麼樣的煩惱？是郵件分類？文件整理？還是會議筆記的自動摘要？留言跟我分享你的想法吧，我們一起聊聊如何讓 AI 成為工作中的好幫手！