最近你有沒有感覺，AI 工具的進步速度越來越快，職場上的工作方式也在悄悄改變？不管是創作、行政還是行銷設計，人人都開始嘗試用 AI 協助，讓繁瑣工作變得輕鬆又高效。今天想跟大家聊聊我最近玩 n8n 搭配 GPT-5、Claude-4、Gemini 這幾個 AI 工具的心得，分享幾個實用案例和小技巧，希望能給你一些靈感和幫助。
# AI 與自動化，如何將專業變日常
提到 AI，自動化工具常讓人聯想到高門檻和複雜設定，但其實像 n8n 這樣的開源工作流平台，已經能輕鬆串接多種 AI 模型，讓繁瑣流程自動化成為可能。以前我以為這些工具只能用在大公司，現在發現每個職場幾乎都能用，創作人員、行政助理、行銷設計師都能用它解決日常痛點。
舉個簡單例子，現在 GPT-5 可以自動改寫文稿，Claude-4 負責潤飾文字，Gemini 則用來產生社群圖草稿。利用 n8n，這些工具就像拼積木一樣串接起來，完成整篇文章自動排程發布；行政同事也能利用 ChatGPT Agent 自動分類郵件、整理會議記錄，甚至用 Claude-4 先做合約審核，再由人確認，省時又安心。這樣的工作流讓每天的細節更流暢，提升工作效率不只是口號。
# 寫作：AI 助攻，從改稿到多語發佈
當作家真的懂得善用工具，會覺得工作輕鬆不少。我自己試過用 n8n 來排程寫作流程：先讓 GPT-5 幫忙改寫初稿，Claude-4 再潤稿讓語句更自然流暢，Gemini 則負責繪製封面圖與草圖。更酷的是，n8n 還可以設定同時發佈多語言版本，讓文章能觸及更多讀者。有次我準備一篇跨國市場的行銷文章，利用這套流程，減少了超過一半的手動工作時間，也避免了版本錯亂的困擾。
如果你想試試看這套流程，步驟不難：
1. 設定 n8n 工作流，依序串接 GPT-5（改寫）、Claude-4（潤稿）、Gemini（繪圖）
2. 設定輸出格式和多語言翻譯節點
3. 用排程功能自動發布，省去手動點擊發文的麻煩
試著從小專案開始，慢慢調整參數，能大幅提升寫作效率。
# 行政秘書的救星：智能郵件分類與合約審核
行政工作看似不起眼，卻是公司運作的中樞。過去我聽朋友抱怨，郵件狂轟亂炸，會議筆記還要手刻成文件，花掉大半天時間。現在透過 n8n 串接 ChatGPT Agent，就能自動幫忙分類郵件，且把重點萃取成摘要，連會議記錄也能轉成結構化文字，有條理又精準。
合約審核這塊，以往是法務和行政緊盯合約細節，怕有漏洞。Claude-4 自動化審核功能進來之後，可以先機器識別風險條款，篩選出需要人力複查的部分，用一鍵批准的流程大幅減少等待時間。這樣的結合讓審核速度快了不少，同時人力能專注在更複雜的判斷上。
# 行銷設計：用 AI 省去重複又瑣碎的排版流程
設計美感很重要，但重複性的格式轉檔、排版工作其實很沒效率。我朋友是一位熱愛嘗試新工具的行銷設計師，她用 Gemini 自動生成社群圖片的草圖，再利用 n8n 把圖片格式轉成適合不同平台的尺寸和規格。這樣一來，社群貼文在各平台上發布毫無差錯，省了她很多整理時間，也能更專注於內容設計和創意發想。
實際操作上可以這樣做：
– 在 Gemini 設定生成你想要的風格和主題
– 用 n8n 自動取回圖片，搭配格式轉換工具轉檔
– 根據不同平台需求，自動排版格式，直接上傳定時發佈
既省時又能保持品牌視覺一致性，改天你也可以試試看。
# 現在最火的 AI 趨勢：Context Engineering
大家對 AI 的應用不再只停留在「給 AI 一句提示詞」，現在熱議的火是「context engineering」（情境工程）。它的核心就是如何把大量資料以有意義、有條理的方式告訴 AI，不只是「你想要什麼」，而是「在什麼情境、用什麼前提下想要達成什麼」。這樣的設計能大幅提升 AI 回答的精準度和實用性，避免給出「離題」或無用結果。
想像你在做一份專業報告，光輸入「報告」兩字，AI 可能天馬行空；但如果你設定了明確上下文，比如報告目標讀者、行業背景、格式需求，AI 就能根據這些資訊，做出貼近需求的內容。這件事情在日常工作流程中尤其重要，結合 n8n 可以在流程中提前建構好 context，讓每一個環節用 AI 輔助時都更精確。
# 結語
回顧這段時間使用 n8n 搭配 GPT-5、Claude-4、Gemini 的經驗，我發現 AI 不只是取代重複性勞動的工具，更像是幫助你擴大專業能力的助力。雖然學習和設定有一定門檻，但只要願意花時間摸索，就會發現工作更輕鬆、成效更明顯。不管你是作家、行政人員還是行銷設計師，或許都可以從這些案例中找到可行的切入點。
你在工作中也用過什麼 AI 自動化工具嗎？或者有什麼痛點一直想解決？歡迎在下面留言跟我分享，讓我們一起激活更多腦力，創造更高效的職場生活！