🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 129

AI自動化新時代來了!你準備好用AI打造工作效率神器了嗎?

你是否曾經遇過這樣的狀況:面對複雜的工作流程,需要串接好幾個系統才完成任務,但你其實不會寫程式,整個流程弄得焦頭爛額?或者是想用AI來幫忙生成內容、回覆訊息,卻苦於不知道從哪開始?這些困擾其實很常見,而答案就在自動化與AI的結合中。

2025年10月,n8n 推出讓人振奮的新功能 — 「AI流程自動產生」。只要你用中文描述想完成的需求,系統就會自動幫你設計對應的工作流程。即使你完全不懂程式,依然可以輕鬆串接 ChatGPT、Claude、Gemini、Apps Script 等一線AI技術,輕鬆搞定跨系統資料處理、行銷自動回覆、內容生成等多種任務。

AI流程自動產生,讓跨界工作變得輕鬆自在

過去,整合工具和系統是一件技術門檻很高的事,需要懂得API、撰寫腳本,甚至還要懂得如何把不同資料格式轉換銜接。現在,n8n 用「AI流程自動產生」功能,直接讓你用自然語言描述需求,AI會幫你自動生成自動化流程。

舉個例子,行銷人員只要說「幫我串接 Gmail 和 Slack,讓每次發送EDM都自動通知團隊」,AI 立刻幫你完成流程設計,省下許多苦惱和時間。社群小編則能批次自動生成 Threads 貼文內容,不用一篇篇苦思創作。即使是後端工程師,也可以用這套功能幫忙自動部署API和執行錯誤追蹤,省去寫繁複指令的麻煩。

多工AI串接,打造屬於你的高效工作流

不只這樣,結合多個AI的威力,讓自動化更有彈性和智慧。像是數據分析師可以把 Gemini 或 Claude 計算出來的分析報表自動透過Email寄出;自媒體或教育產業則可一鍵產生影片腳本和字幕,大幅提升內容產出效率。

這種 Multi-AI 流程自動化的優勢在於——

– **跨系統連結更快速**:不必跳來跳去,透過一套流程一次搞定資料、訊息、通知等工作
– **更少技術門檻**:即使不是軟體工程師,也能用簡單語言完成流程設計
– **減少重複性工作**:讓AI代勞批次生成內容、監控系統,也降低人為錯誤率

從實戰中看到的改變:一位行銷經理的故事

我有朋友是公司的行銷經理,過去他們團隊花了大量時間整理顧客名單、手動發送EDM,還要一個月一次用Excel整理回饋資料,工作量大壓力也高。自從用上n8n的AI流程自動產生功能,他描述了想「自動化顧客郵件發送與回覆統計」的需求,系統很快幫他做出一整套自動流程,還串接Google Sheets與Slack提醒團隊。

結果呢?不只工作時間縮短了一半,連員工士氣也跟著上升,大家把時間花在與顧客溝通和創意發想,而不是繁瑣的資料整理。這小小的改變,大大提升了整個團隊的效率,也讓他對AI自動化的價值有了全新認識。

你也可以試試看!

如果你也在找方法解決工作中的瓶頸,不妨從自動化流程開始著手。以下是我推薦的幾個步驟:

1. **列出重複且耗時的工作流程**:如資料整理、報告生成、訊息回覆等
2. **用簡單語言描述你的目標**:告訴AI你想要完成的任務和希望達成的效果
3. **嘗試連結你平時用的系統與AI**:例如Gmail、Slack、Google Sheets、ChatGPT、Claude等
4. **觀察整體流程自動化後的成果,持續微調**:讓流程越來越貼合實際需求

記得,AI和自動化不是要取代你,而是幫助你把更多時間留給更有價值、創造力強的工作。

你最近有嘗試用AI加自動化解決那些工作痛點呢?歡迎在留言和我分享你的實戰經驗,或者那些讓你驚喜的小發現!我們一起聊聊,讓工作更輕鬆、更有趣。

期待你的故事,讓我們一起迎接AI自動化的美好未來。

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