🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 128

AI 自動化,其實你我都可以輕鬆上手!

你有沒有過這樣的經驗?每天工作中有些重複、瑣碎的流程,明明一做就能省時間,但總因為不會寫程式或不懂工具,結果還是只能手動完成。現在,這樣的煩惱有了新解方──2025年剛推出的 n8n AI 工作流自動生成功能,讓不懂寫程式的我們,也能輕鬆搭建專屬的 AI 自動化流程,從此不再是 IT 專家的專利。

為什麼 n8n 的 AI 工作流這麼吸引人?讓我來和你分享幾個生動的應用故事,也讓你了解如何利用這項工具,提升工作效率,甚至改變工作模式。

拖拉就能串接多款 AI 模型:沒有程式背景也沒關係

過去想要使用像 GPT、Gemini 或 Claude 這些頂尖 AI 模型,很多人第一反應是得會寫代碼才能串接。n8n 打破這層門檻,讓使用者透過簡單的拖拉節點,就能快速串聯起不同 AI 服務。舉例來說,最近有人跟我分享他們人力資源團隊正使用 n8n 搭配 Google 的 Gemini AI,打造全天候的 AI 招募助理。

這個助理會主動篩選海量的履歷,從繁瑣的資料中快速找出符合條件的候選人。以往人力資源同事可能需要整天花時間讀履歷,現在效率直接提升了三倍,還能減少人為錯過優質人選的風險。你想像一下,新人招募季再也不用忙到翻天,這對團隊來說是多大的福音。

行銷人也受益良多,透過 n8n 的流程自動化,他們可以輕鬆將一段內容,自動格式化成不同平台適用的版本。這意味著,同一則文案可以一鍵發布到 Facebook、Instagram、LinkedIn 等多個社群,不僅省時,也保持整體品牌風格一致。對於需要頻繁推廣活動的行銷團隊來說,真的是省下不少心力。

掌控自動化的關鍵:人類介入功能讓流程更靈活安心

談到自動化,很多人會擔心:完全交給機器會不會不夠精準,尤其碰到要做關鍵決策時,是不是還是得自己把關?n8n 在這部分設計了超貼心的「人類介入」功能。

這個功能簡單來說,就是當自動流程跑到某些重要節點時,可以跳出提示,請你親自審核並做決定。這讓整個自動化流程不再是冷冰冰的機器運作,而是恰到好處地結合了 AI 的速度與人類的判斷力。對我來說,這種「自動+手動」的混合模式,才是真正讓人安心又有效的工作新樣貌。

如何開始?3 個步驟輕鬆打造你的第一個 AI 工作流

如果你也想試試看把工作中最耗時、重複的流程自動化,這裡有幾個小建議:

1. 選出一個最想自動化的流程:像是履歷篩選、內容格式化、客戶回覆整理等等,選擇一個痛點最明顯的開始。

2. 利用 n8n 內建的範本:n8n 提供多種預設範本,讓你快速了解如何串接 GPT、Gemini 等模型,降低學習門檻。

3. 試著加入「人類介入」節點:這樣即使流程自動執行,也可以隨時在關鍵時刻把關,確保自動化品質。

結語:自動化是改變工作方式的好夥伴

工作中那些讓你煩惱的重複瑣事,其實不必再自己硬扛。就算沒有程式背景,靠著像 n8n 這樣的工具,也能把 AI 自動化帶到每天的工作流程裡,讓你的效率翻倍甚至更多。而且別忘了,最棒的是,我們還可以在關鍵時刻把手動審核加回來,兼顧效率跟品質。

你最近有想過要自動化哪個工作流程嗎?還是已經用過 n8n 或類似工具結合 AI?也歡迎留言聊聊你的經驗或疑問,讓我們一起討論怎麼利用 AI 改變職場生活,讓工作更輕鬆自在!

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