🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 83

今早,我在使用Claude這款生成式AI時,發現它竟然有了令人驚喜的新突破!對於經常需要跨平台協作、製作報告和整理資料的我們來說,這樣的功能提升真的是大大節省了工作時間,也讓整個流程變得更加順暢。今天就想跟你聊聊這次Claude的新功能,以及我個人如何利用它搭配自動化工具,讓團隊合作效率激增的故事。

### 為什麼跨平台協作總是這麼頭疼?

大家應該都有過這樣的經驗:當你準備一份團隊報告,需要同時用到Google文件、試算表和簡報時,常常手動切換檔案、一個一個整理資料,耗時又容易出錯。尤其是當專案變得複雜,每個人負責不同部分,文件版本不斷更新,整個流程就像被打結的線,讓人想快也快不起來。

我也不例外,之前就不斷思考,有沒有什麼工具能幫我把這些步驟合而為一?這次發現Claude最新版本,不只在對話能力上更加靈活,還直接支援生成Google Docs、Sheets與PPTX檔案,簡直就像貼心助理幫你自動完成文字、表格和簡報製作。

### Claude 新功能解析:你的多平台好幫手

光是能用語言指令生成文件,聽起來就很厲害,但Claude實際上還做得比這更細緻:

– **Google Docs**:不只是簡單的文字產生,還能幫你製作結構分明的文章草稿或報告初稿。以往需要花費大量時間整理的文字內容,現在交給Claude,快速成形、方便後續編輯。
– **Google Sheets**:對於需要整理和分析數據的工作,Claude可以自動生成試算表範本,像是報表數字填充、資料分類,甚至內建公式,省去手動建立表格的煩惱。
– **PPTX檔案**:製作簡報一直是時間黑洞,但Claude生成的簡報除了內容精簡,結構也很合理,讓你可以專注在演講重點,而不是從零開始排版。

試想,有了這些功能,我們不必再在不同工具間來回切換,整合工作變得高效又簡潔。

### 自動化流程合體API,效率再升級

還有一個更棒的好處是,你可以把Claude的這些強大功能和API搭配使用,結合像是n8n(開源流程自動化工具)或Google Apps Script這類自動化平台,把整個團隊的工作流程徹底打通。

舉個例子,我之前工作中需要定期產出週報,這包括匯總團隊數據、更新簡報內容,再寄給主管和成員。以往這三個步驟要花上好幾小時,但現在搭配Claude生成文件的能力,以及n8n自動抓取資料、填入Google Sheets,最後用Apps Script發送郵件,一整套流程縮短成不到十五分鐘完成。

這種自動化不僅省時省力,還能大幅降低人為錯誤,讓大家的工作品質穩定可靠。對於需要快速完成報告、資料整理的團隊來說,真的是一大福音。

### 生成式AI的競速賽,Claude快速變強

當前生成式AI市場競爭激烈,各家廠商都在加速推陳出新。但我看到Claude的進步速度相當令人振奮,尤其在實務應用上更加貼近用戶需求,像是以上提到的文件直生成、API串接優化,都為我們提供了更多創造可能。

我自己也在思考,接下來會用Claude優化更多什麼專案?也許是產品企劃書、數據分析報告,甚至是行銷簡報或內部知識管理。這些都是工作中非常耗費心力的內容,有了Claude當助手,肯定能為團隊帶來更多好處。

### 小結:你最想用Claude解決什麼挑戰?

新功能帶來的新可能性,讓我非常期待接下來的應用與發掘。你是否也在工作或專案裡遇到類似的困擾呢?比如跨平台資料同步、報告自動生成,還是想省下時間去做更多策略思考?

歡迎在下方留言分享你最想用Claude優化的工作內容,讓我們一同討論、相互啟發。世上沒有一成不變的工作模式,AI的輔助,就是幫我們找到更聰明的做事方式,就像朋友間的對話一樣,彼此交換經驗,讓效率和創意都能持續成長!

期待你的故事,也希望這篇文章對你有所幫助。

如果你對如何結合Claude與自動化工具有疑問,或想知道實際操作步驟,也歡迎留言,我樂於分享我的使用心得和教學!

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