最近，你是否也覺得工作流程複雜得讓人頭大？有時候，一個小任務要跑好幾個系統，還得不斷切換，效率低得不行。這種情況下，自動化工具就顯得特別重要。最近我開始玩轉一個叫做 n8n 的流程自動化平台，真心跟大家分享，我的工作效率因此提升不少，也解放了不少時間。
## 為什麼選擇 n8n？把複雜工作分解成簡單節點
n8n 是一個低門檻的自動化工具，它讓我能把繁瑣的工作一點一點拆開，變成一個個「節點」來連接。不管是從 Google 表單接收數據，還是發送 Slack 通知，這些流程都可以輕鬆設計和管理。以前我會覺得這種整合很複雜，要寫程式碼或一堆設定，現在用 n8n，幾乎是在拖拉中完成。
舉個例子，有一次我需要監控一個專案的報名表單，收到報名後還得馬上通知團隊。以前我得手動檢查表單，再去發訊息，容易出錯也很花時間。現在，只要設定好 n8n，把 Google 表單與 Slack 聯繫起來，系統就會自動幫我完成這些步驟，不漏件也不用擔心。這種從「人工操作」到「自動處理」的轉變，讓我平常的工作輕鬆了很多。
## 搭配 AI，讓自動化流程更聰明
除了基礎的流程串接，我還試著用 n8n 搭配 AI 工具，像是 Claude 或 Google 的 Gemini。這些 AI 不僅能幫我自動回覆訊息，還能做文字分析、整理信息，比起傳統的自動回應，多了智慧和彈性。比方說，我用 AI 分析表單中客戶的反饋意見，讓我快速掌握他們的需求，甚至透過 AI 自動產生回覆，省去不少時間。
這種結合無程式碼自動化和 AI 的方式，讓我的工作流程不再只是機械重複，而是真正貼近問題，進行「智慧化」處理。尤其對於我們這類應用規劃師來說，不需要花太多時間在瑣碎操作上，反而能有更多空間投入策略規劃和創新設計。
## 給你幾個 n8n 入門小技巧
如果你也想開始用 n8n，這裡分享幾個簡單上手的建議：
– **從最小流程開始**：不要一開始就想做超複雜的串接，先試著讓表單到通知的流程跑起來，熟悉節點的運作。
– **利用社群資源**：n8n 有很活躍的社群論壇和教學影片，遇到困難時多去挖寶，常有開發者分享不少實用範例。
– **結合AI做到更多**：搭配像是 ChatGPT、Claude 等生成式 AI，試著用它們幫忙文字解析或自動回覆，會發現自動化流程更上一層樓。
– **定期檢視優化**：流程跑一陣子後，可以回頭檢查哪裡還可以簡化或優化，不斷調整，讓整體效率更顯著。
—
自動化，說到底就是想幫自己省時間、減輕負擔，把精神放在更有價值的地方。對我來說，n8n 不只是個工具，更像是工作上的「智慧助手」，妥妥地幫我處理那些機械重複的任務。
你們最近有嘗試什麼自動化或 AI 工具嗎？歡迎留言分享你們的使用經驗，也讓我們一起交流，看看大家怎麼用這些工具改善工作流程。期待聽到你們的故事！