# Google Apps Script：打造專屬自動化流程的秘密武器
你是否也曾經因為每天要處理大量郵件、整理資料，覺得時間不夠用？工作中那些重複又枯燥的任務，總讓人想找個捷徑輕鬆搞定。其實，很多問題並不是沒解決方法，而是我們還沒找到合適的「自動化利器」。今天，我想跟你分享我最近的發現——Google Apps Script，還有我利用它結合 AI 工具打造專屬自動化流程的故事。
## 為什麼選擇 Google Apps Script？
簡單來說，Google Apps Script 就像一把神奇的工具，能幫你把 Gmail、Google Sheets、Google Calendar 等多種 Google 服務連接起來，讓它們自動互動。想像一下，每天花半小時回覆同樣的信，透過 Apps Script 設計一個自動回覆流程，就能省下不少時間。
我自己的經驗是這樣的：之前收到大量詢問郵件，回信時常常要打一樣的內容，心裡想「要是能自動回覆就好了！」於是我試著利用 Claude 的 API，結合 Google Apps Script 寫了一個小程式，每當有特定關鍵字的郵件進來，自動幫我產生回覆內容並送出。過程中雖然花了一些時間調試，但結果非常令人驚喜，工作效率大幅提升，讓我有更多時間專注在更重要的事情上。
## Apps Script 搭配 AI 和自動化工具，效率爆增
除了用 Claude API 自動回覆郵件，我也試了把 Apps Script 與其他自動化工具一起運用。
– **LineBot**：想像你可以透過 Line 跟工作上的軟體溝通，例如收到訂單通知或即時提醒，甚至透過簡訊機器人直接查詢資料。這些都可以透過 Apps Script 的 webhook 結合 LineBot 實現。
– **n8n**：這是一套視覺化的工作流程自動化工具，如果你不太熟悉程式碼，用 n8n 可以用拖拉的方式串接 Apps Script 和各種 API，實現更複雜的流程，比如自動更新 Google Sheets 中的資料，並即時通知團隊。
這類工具不僅節省時間，還能創造更多互動的可能性。從自動整理資料、智慧回覆訊息，到跨平台同步通知，都讓工作流程順暢又有效率。
## 實用建議：如何開始你的 Apps Script 自動化之旅
如果你也想嘗試自己打造自動化流程，從零開始不難，這裡有幾個實用步驟給你參考：
1. **明確定義需求**
先想清楚你工作中哪個部分最耗時，哪些重複動作可以透過程式來取代或簡化。
2. **學習 Apps Script 基礎**
Google 有很多官方教學與範例，你可以先從最簡單的自動寄信、資料整理開始。網站或 YouTube 上有不少教學影片很適合新手。
3. **結合 AI 工具試驗**
如同我用 Claude API，將生成式 AI 接進去，試著打造更智能的自動回覆系統。現在很多 AI 服務都有 API，能配合 Apps Script 發揮更多創意。
4. **嘗試串接多平台工具**
不論是 LineBot、n8n，還是 Zapier，都可以跟 Apps Script 搭配。透過不同平台的整合，讓你的自動化更具彈性，滿足多樣需求。
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自動化不只是程序工程師的專利，任何人都能用這些工具提升工作效率。期待聽聽你們的嘗試和想法——你最想用 Google Apps Script 做什麼自動化？或者在嘗試過程中遇到什麼困難？歡迎留言分享，我們一起交流、一起進步！