🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 65

AI工具越來越厲害,我們的學習和工作怎麼跟上這波變化?

你是否也有過這種經驗:想利用AI幫忙處理工作上的資料分析、報告撰寫,卻因為工具複雜或需要額外設定,而提不起勁?或者用過幾款AI,但總覺得還不夠貼合自己的需求?其實,隨著AI技術持續更新,很多工具不僅越來越聰明,也越來越好用。掌握這些進階功能,能大大提升工作效率,還能給你更多創作靈感。

最近我就發現幾個AI大廠新品,功能翻新又變強,特別適合像我這種經常要做資料分析和內容產出的應用規劃師。今天想跟你分享這幾款工具的新亮點,還有我怎麼用它們讓工作更輕鬆,有實際效果的分享讓你參考。

Gemini 2.5:用企業資料訓練,內容更客製、專業

這次Gemini 2.5的大升級,最吸引我的就是它支援了「監督式微調」(Supervised Fine-Tuning)。簡單說,就是可以用公司自己的資料來「教」AI,讓它更懂你產業的專有知識和工作流程。像我之前在做市場分析報告時,常常需要從大量資料中找趨勢,而且報告對象是主管和合作夥伴,內容必須精準又專業。

以往用通用AI,有時候生成的文字會有錯誤或不夠符合公司特色。但現在我只要把過去的報告、內部文件等資料拿去調教Gemini,AI生成的報告內容就會非常貼近我們業務狀況,讓我省下很多校對和修改時間。說白一點,就是「量身打造」一個專屬於我們團隊的AI助理。

Claude也在變強:從聊天助手到懂JavaScript的超級幫手

另一個讓我驚喜的是Claude的新功能。Claude現在不只能聊天解答,也能幫我解釋和執行JavaScript程式碼。這對我這種有時候需要寫小工具、做自動化的人來說,簡直是救星。

舉例來說,之前我想自動整理一份複雜的數據清單,得手動寫一段JavaScript處理。現在我只要跟Claude說需求,它不僅幫我寫出程式碼,還能直接幫我執行,更快速完成工作,降低錯誤率。這種跨領域能力,讓我在開發與自動化的路上少走了好多冤枉路。

Google Sheets與Docs的AI助手:無須API金鑰,工作流程更順暢

還有一個很實用的好消息是,Gemini、GPT和Claude都開始直接集成在Google Sheets和Docs中,而且用戶不再需要API金鑰就能直接使用。

對我來說,這代表什麼?做企劃報告或整理數據時,不用跳來跳去切換工具,只要在試算表或文件裡一步下指令,就能自動生成文字、整理表格資料,甚至做多語言翻譯。幾個指令下去,龐大且繁瑣的資料馬上變成漂亮又有邏輯的商業簡報。

我的實戰分享:用Gemini一行指令快速做趨勢分析

舉個例子,前一陣子我就用Gemini在Google Sheets做市場趨勢分析。以往得先從各個數據庫抓資料、整理,再手動做報表,花上好幾小時。現在,我只要輸入一行簡單指令,Gemini就幫我分析數據走勢,還生成清楚的商業圖表,直接貼給主管。

這不只省時,也讓我的分析報告更精確有說服力,主管逢會議時直接用AI產出的圖表一目瞭然,決策效率大幅提升。這種感覺就像有個專業助理天天陪伴工作,一起完成大部分繁瑣步驟。

和大家聊聊:你最近最常用的AI工具是什麼?

從這些經驗可以看出,AI工具不斷在進步,也越來越貼近我們的日常工作需求。對我來說,持續學習並掌握這些新功能,是讓工作不被繁瑣淹沒、提升效率的關鍵。

那你呢?工作或生活中有特別喜歡用的AI工具嗎?有什麼好玩的應用或遇到的挑戰嗎?留言分享你的故事吧,大家一起交流討論,希望透過彼此的經驗,讓AI真正成為幫手,而不是負擔。

文章到這裡,如果你覺得有幫助,歡迎收藏或分享給也想讓工作更聰明的朋友。我也會持續關注這些AI工具的最新動態,期待下次再跟大家說說更多實用心得!

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