用自動化工具解決工作瓶頸，讓生活輕鬆不少！
你是否也曾經遇過這樣的狀況：到了一個關鍵的報表截止日，卻要花大量時間手動彙整數據、確認更新內容？或者每次文件有更新，卻因為沒注意到通知而錯過重要訊息？這樣的工作流程不但浪費時間，也容易發生錯誤，讓人倍感挫折。
最近我開始玩轉兩個強大的自動化工具——n8n 和 Google Apps Script（GAS），透過這兩者的結合，讓我在日常工作中省事不少，不僅提升了效率，還降低了出錯的機會，今天想和大家分享我的實際經驗。
n8n 和 Google Apps Script 的魔法組合
n8n 是一個開源的工作流程自動化工具，它能把不同應用和服務串接起來，讓你不用寫太多程式碼，就能設計複雜的自動化流程。而 Google Apps Script 則是 Google 雲端產品（像是Google工作表、Gmail）的強大自訂腳本語言，能幫助你快速操控這些工具，執行一些重複性任務。
我發現，當這兩者搭配使用時，能把整個工作流程打通，舉個實例：
– 每日自動從 Google 工作表抓取最新報表數據。
– 利用 GAS 自動整理數據並產生圖表。
– 用 n8n 觸發郵件發送報表給團隊成員。
– 當工作表或文件有更新時，自動發送 Line 通知，提醒大家注意。
這個流程原本需要花好幾個小時手動完成，現在則直接自動跑完，還能確保不會漏掉任何重要更新。
避免漏看更新，專注在更重要的工作上
曾經我手動管理項目進度報告時，常常因為通知不及時，漏掉主管的回覆或文件更新，而導致進度延後。用 n8n 串接 Line 通知後，當 Google 工作表有任何變動，系統會立刻推播提醒我，讓我第一時間掌握最新進度。
這不只是方便，也大大降低人為疏忽的風險。想像一下，不用害怕漏掉關鍵訊息，心裡踏實多了，工作效率也自然跟著提升。
對AI應用規劃師來說，自動化是不可或缺的利器
身為AI應用規劃師，我的工作常常涉及多方資源協調與數據處理，只有靠有效的流程自動化，才能把時間留給真正需要人腦思考的部分。也鼓勵大家嘗試結合像是 n8n 和 GAS 這類工具，去設計自己的專屬自動化流程，無論是專案管理、日常提醒還是數據報告，都能事半功倍。
實用小建議：想嘗試這套組合嗎？
– 先從自己最常做的重複性任務開始，例如每天整理報表、提醒特定事項。
– 利用 Google Apps Script 編寫簡易腳本，自動抓取、整理資料。
– 借助 n8n 把不同應用連結起來，試著做簡單的觸發器和通知。
– 多參考線上教學與社群經驗，邊做邊調整流程。
我相信，只要花點時間摸索，就會發現自動化的樂趣和價值。
你平時會運用哪些工具來提升工作效率呢？歡迎在底下留言分享你的故事和心得，讓我們一起交流，讓工作流程越來越順暢！