用 n8n + GPT 打造專屬知識小幫手，效率真的驚人！
你是否也有過這樣的經驗？專案資訊雜亂無章，資料要整理卻花了好多時間，結果一忙起來就忘了該怎麼快速找到重點。其實，我也遇過。最近我開始嘗試用 n8n 搭配 GPT，打造屬於自己的「自動化大腦」，真心覺得這套組合太讓人驚艷了，忍不住想跟你分享我的流程和心得。
為什麼這樣的自動化流程如此重要？因為在現代工作的節奏中，每一點時間都很寶貴。若能讓日常重複、瑣碎的資料整理工作自動完成，不僅省時，也能更專注在那些更有價值的任務上。尤其是結合 GPT 這樣強大的文字處理能力，讓資訊不再是冷冰冰的資料，而是轉化成一目了然、即刻可用的知識。
把 n8n 當成你的「自動化大腦」
n8n 是一款視覺化的自動化工具，使用介面就像拼積木一樣直觀，不用寫很多程式碼就能串起各種應用。我的使用場景是這樣的：每當專案或團隊成員將新資料輸入 Google Sheet，n8n 就會自動偵測到這個更新，立即啟動流程。
接著，資料會被丟給 GPT，讓它重新整理這些內容，比如把散亂資訊分類、標記重點，甚至加上簡潔的說明。整理完成後，n8n 還能把報告直接寄給相關同事，讓大家都能第一時間拿到清晰、整齊的資訊。
整個流程讓我省下非常多時間，尤其是那些過去花好多心力整理的專案文件和會議記錄。以前常常因為資料太多，大家看得霧煞煞，這下子整個溝通順暢許多。
實際操作上你可以：
– 用 n8n 設定觸發點，比如「Google Sheet 有新增或更新行」
– 定義資料傳送給 GPT 的格式，讓它知道要怎麼幫你做重整
– 設計分類與標記規則，像是根據類別、優先順序自動整理
– 用電子郵件功能自動寄送給指定收件人，確保資訊不漏接
學到的最大收穫：讓 AI 成為日常工作好夥伴
最讓我驚喜的是，儘管我不是資深程式設計師，但 n8n 的低門檻設計讓我很快上手。從流程建置到 GPT 接口串接，過程不複雜，反而激發我想去嘗試更多自動化的可能性。
這讓我重新定義了工作的樣貌——不再是做大量重複性的瑣事，而是用時間去思考策略、創意和更深層的溝通。
如果你也想起步，不妨從小範圍的資料整理開始，試著把能自動化的流程找出來。慢慢累積經驗後，你會發現 AI 真的可以是工作上的得力助手，而不是遙不可及的未來科技。
你也用過 n8n 或其他自動化工具嗎？
我很想知道你們是怎麼用這些工具改善工作的？又有哪些實用技巧或挑戰是你遇到的？歡迎留言分享你的故事，我們一起交流，一起進步！