今天，我想跟大家分享我最近的一個小實驗：如何用 n8n 搭配 GPT-4，自動化我的工作流程。這個主題對我們這種每天被 Email 追著跑、想盡辦法省時省力的人來說，絕對很有感。
# 想讓工作更輕鬆？從自動化 Email 開始！
你是否也有過這樣的經驗？每天早上打開信箱，被一堆信淹沒，要決定哪些信要回，哪些可以晚點處理，甚至有些回覆還需要花時間思考怎麼寫，特別煩人。當我開始思考：「如果能用 AI 幫我先篩選信件，再寫出回信草稿，那該多好！」，我決定試試看用 n8n 搭配 GPT-4 來完成這件事。
n8n 是一個低程式碼的自動化工具，介面透過拖拉就能建立流程，很適合像我這樣不是程序高手的使用者。搭配 GPT-4，能將內容產生變成 AI 自動完成，實現「從收信到回信草稿自動產出」的想法。
# 我的自動化流程怎麼做？四步驟搞定
在設計整個流程時，我先把目標拆成幾個小任務：
1. **n8n 自動收信**
讓 n8n 連結到我的 Email 帳號，每隔一段時間自動抓取新郵件。
2. **判斷是否需要回覆**
用關鍵字判斷郵件內容，像是包含「合作」、「詢問」等字眼的信件才會進入下一步。
3. **送給 GPT-4 產生回信草稿**
把篩選後的信件內容丟給 GPT-4，讓它根據信件主旨與內容產生一封初步的回覆。
4. **把草稿存到 Email 草稿匣**
最後將 AI 生成的回信草稿自動存到我的 Email 草稿匣，方便我再檢查、修改後寄出。
這套流程的好處是，它把「判斷回信」這件事情前置處理，省卻我花大量時間分辨哪些信要回，也快速產生回覆文本，大幅減少來回斟酌中文字的時間。
# 途中遇到的挑戰與心得
剛開始搭建流程時，我以為這是件很技術的事情，結果 n8n 的介面出乎意料的直覺，拖拉節點加上一些簡單的條件設定，很快就能搞定大部分流程。這讓我對自動化工具的門檻改觀了很多。
真正麻煩的是流程規劃。有一次我沒想清楚判斷條件，讓系統把不該回覆的信也丟進 GPT-4，結果每天來一堆錯誤訊息，流程陷入混亂😂。後來我學會先把整個流程的邏輯一步步列出，再在 n8n 裡面逐步調整，避免錯誤蔓延。
這件小事也提醒我：自動化流程不是「設定好就放著沒事」，而是需要定期檢視、微調，才能真正幫助效率，而不是製造更多麻煩。
# 分享小技巧：打造屬於自己的智能信箱助理
如果你想試著用 AI 幫忙管理信箱，我有幾個小建議：
– **先定義清楚判斷條件**：關鍵字判斷很好用，但也容易漏掉隱藏的意圖，試著搭配多個條件，逐步優化。
– **分階段驗證**：先讓自動化流程跑一小段，確定每一步結果都正確，再逐步擴大應用範圍。
– **保持人工審核**：自動生成的回信草稿最好有人最後確認，避免誤回或不合適的內容。
– **多利用社群資源**：n8n 社群和 GPT-4 各種討論區都有不少範例和技巧，遇到問題時不要害怕尋求幫助。
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身為一個對自動化還在摸索的小白，這次用 n8n 搭配 GPT-4 的嘗試讓我更有信心面對繁瑣工作。你最近有接觸什麼實用的 AI 工具或自動化流程嗎？不妨留言分享你的經驗，一起交流，也讓我們更好地善用科技，為生活創造更多的自在與效率！