# AI 小練習｜用 n8n 串接 GPT 和 Google Sheet，讓靈感自動進雲端筆記
你有沒有遇過這種情況？突然想到一個點子，卻沒有合適工具能即刻保存，只好隨手記在手機備忘錄裡，結果後來翻找時卻找不到。或者覺得日常的瑣碎零散想法很多，卻苦於沒有時間一一整理、分類，導致創意和效率都受到限制？
我最近就深刻體會到這樣的小困擾。於是，我嘗試做了一個小型的「自動化整合練習」——用 n8n 這個自動化工具串接 GPT 和 Google Sheet，把自己每天的零碎靈感自動記錄成雲端筆記。這個做法不僅解決了我隨時捕捉靈感的痛點，也節省了我大量整理時間。今天就跟大家分享這次的實作過程、遇到的挑戰，還有一些實用的建議。
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## 為什麼選 n8n + GPT + Google Sheet？
在挑選這個流程之前，我其實嘗試過很多方法。像是直接用筆記軟體手動輸入，但依然會因為沒即時動作而腦袋空轉。後來想到，不如借助 AI 和自動化工具，讓系統自己來幫我完成文字整理與歸檔。
– **n8n** 是一款開源且操作靈活的工作流程自動化平台，類似 Zapier 但更加自訂化，且許多功能免費。
– **GPT** 不只可以回覆問題，也能依據輸入的靈感，自動幫我生成有條理的文字描述，甚至幫我分類內容。
– **Google Sheet** 則是我最熟悉的筆記與資料整理工具，不論工作或生活都用得上。
把它們整合起來後，我讓 AI 幫我完成以下流程：
1. **Trigger 設定:** 透過 n8n 偵測我通過訊息輸入的靈感
2. **自動回覆生成:** 送到 GPT，幫我整理成完整語句
3. **內容分類判斷:** 依據 GPT 給出的標籤，分類到 Google Sheet 的不同欄位
4. **自動存檔:** 文字與標籤自動存進雲端，隨時可查
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## 遇到的挑戰：API 權限與資料格式調整
實作時並非一帆風順，我也踩了不少坑。最讓我困擾的是 API 權限設定與資料格式兼容問題。
– GPT API 的授權權限需要小心設定，否則 n8n 無法正確調用服務。
– 不同平台對資料格式的要求不一致，比如 GPT 回傳內容是 JSON，想存入 Google Sheet 時，就必須處理成純文字或分欄格式。
– 這些都需要在 n8n 裡寫一些邏輯腳本來轉換資料，有時候調試很花時間，但搞懂一次，以後就能重複使用，絕對受用無窮。
一開始我設計的 Trigger 偶爾失效，後來才發現是權限不足或格式錯誤造成。透過耐心閱讀官方文件與做小規模測試，問題慢慢迎刃而解。
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## AI 自動化的實際價值：騰出更多時間做關鍵事
完成這套流程後，我發現日常零散靈感不再隨意堆積在心裡，AI 自動幫我做好歸檔與分類，省下的時間不少。更重要的是，這讓我專注在更重要、更需創意的任務上，而不是被瑣碎事拖累。
舉例來說，以前我會花半小時整理靈感筆記，現在只要輸入一段簡短句子，AI 就能自動幫我整理成條理清晰的段落，還能標註關鍵字分類。這對我日後寫作或專案啟動都很有幫助。
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## 給你的小建議：從哪裡開始練習自動化？
如果你也想嘗試類似的 AI 自動化流程，這裡提供幾個入門建議：
– 先確定你最想解決的「痛點」是什麼，像是自動筆記、客戶回饋整理、社群互動回覆等等。
– 選擇簡單好上手的工具入門，比如 n8n 免費方案就很夠用，或是 Zapier、Make 也都是不錯選擇。
– 學習 API 基本概念，多利用官方文件與社群支援做測試。
– 從小流程開始，先設計基本的 Trigger 和回應，逐步增加判斷和分類。
– 不要怕踩坑，每一次挑戰都是成長，搞懂一個技巧，未來就能應用在更多場景。
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這次用 n8n 串接 GPT 和 Google Sheet 的練習，讓我更有信心能透過 AI 自動化，改善工作與生活中的繁瑣細節。你最近有什麼有趣的 AI 或自動化實作嗎？歡迎留言分享你的故事，我們一起交流、互相激勵吧！