Evernote 自動歸檔流程終於搞定！用 n8n + GPT 效率瞬間提升三倍
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你是否也曾因為一堆會議記錄、備忘錄東分類西整理，而感到頭痛呢？我自己過去也是這樣：每天累積的各種筆記雜亂無章，想要把它們分類到正確的專案或私人備忘，不但費時，還常常搞錯地方。整理起來真的超級花時間，效率一點也不理想。
不過，最近我用 n8n 搭配 GPT，做了一套自動歸檔的工作流程，自己都驚呆了！從前需要一筆一筆手動整理、判斷該歸哪類，現在只要一條流程，所有會議記錄就自動被分派到「專案」或「私人備忘錄」，工作效率瞬間提升了三倍。這真的是效率工具迷的福音啊！
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為什麼自動化歸檔這麼重要？
想像一下，你有成百筆的會議記錄，每天還持續新增，你得一筆一筆點開看內容、思考屬於哪個分類再移動，怎麼可能不崩潰？更別說有時候工作心情好亂，常常搞錯歸類，事後找資料又得花時間翻找。
我當初的情況正是如此，工作和生活的筆記都塞在 Evernote 裡，卻因為沒有好好分類，想用資料卻找不到，效率受到大幅拖累。後來，我決定開始學習如何利用 AI 與自動化工具，打造「會議記錄自動分類系統」，就是為了解決這個痛點。
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n8n + GPT：我的自動歸檔解決方案
n8n 是一個開源的流程自動化工具，可以串接各種 Apps 來建立自動化工作流程，基本上就像幫你所有雜事找來幫手。而 GPT 在這裡扮演判斷的角色，根據會議記錄的內容，聰明地決定該放到「專案」或「私人備忘錄」。
實際操作時，我先用 n8n 從 Evernote 抓取新筆記，然後用 GPT 分析文字，分析出這篇筆記是偏向工作的「專案」還是生活中的「私人備忘錄」。判斷完成後，n8n 自動將筆記移動到對應的資料夾。整個過程完全不需要我手動分辨，省時又準確。
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貼心分享：打造自己的自動化歸檔小技巧
如果你也想試試，這裡有幾個實用建議：
1. **先釐清分類需求**：你想分哪些類別？我只用了「專案」和「私人備忘錄」，簡單好管理。
2. **選擇適合的自動化工具**：n8n 是很靈活的免費選擇，也可以用 Zapier、Make（前身 Integromat）等。
3. **搭配 NLP 技術**：GPT 或其他自然語言處理模型，可以幫你智慧判斷內容，讓分類更聰明。
4. **不怕失敗，慢慢調整**：我一開始也測錯無數次，流程調了好幾版，才越來越順。
5. **持續優化識別規則**：隨著時間調整模型，確保判斷更精準，免得資料一直流掉。
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從挑戰到成就：AI 工具整合的心路歷程
說實話，初期花了不少時間摸索，尤其是把 GPT 的判斷放進流程裡，最難的就是怎麼設定好指令和條件，讓它做得準確。失敗了幾次，總覺得很沮喪。
但每次小小成功，看到自動化流程順利運作，那種成就感讓我像打通關卡的遊戲玩家一樣興奮。慢慢地發現，AI 不是遙不可及的技術，而是可以融入每天工作的實用工具。這樣的嘗試過程，真的非常值得。
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你最近在用哪些自動化工具呢？
講到這裡，也想聽聽大家分享的經驗！你身邊有沒有什麼有趣的自動化小工具？還是你也有想挑戰但不知道從哪開始的AI應用？歡迎在留言區聊聊，我們一起交流，一起把工作變得更輕鬆吧！
期待看到你的分享，我們一起玩轉 AI 自動化，讓效率提升不只是夢想。
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