# 用AI和自動化，讓工作流程輕鬆升級：我的實戰分享
你是否也注意到，最近身邊好多公司和朋友都在討論一件事──如何用 AI 來提升工作效率？這不是潮流噱頭，而是實實在在能解決工作中瑣碎繁雜問題的好幫手。
今天想跟大家聊聊我最近的一個挑戰主題：**流程自動化**。自己動手用一些免費且強大的工具，把一部分工作流程變得「半自動」，省下不少時間，也讓生活和工作都更順暢。
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## 為什麼流程自動化這麼重要？
先說說我當時的狀況。在日常工作中，我們手邊常常需要翻一堆信件，找出哪些是緊急的、哪些是要回覆、哪些是可以放著等等。光是整理這些信件，花費的時間就不少，而且容易出錯，重要的任務也可能被淹沒在訊息堆中。
你有沒有類似的感覺？每天忙著回信、記錄，再切換到其他工具，心情經常被反覆被打斷，工作效率自然受影響。這時候，如果有自動化流程幫你先完成整理、分類、通知的工作，會不會省力又省時很多？
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## 我的實戰：用 n8n + Gmail + Google Sheets 打造自動化流程
這兩週我嘗試用開源的自動化工具 **n8n**，搭配 Gmail 和 Google Sheets，把「收件信件自動整理」變成現實。過程中，我設計了一個流程：
– 自動從 Gmail 把收件匣裡的新信件抓出來
– 整理成一份 Google Sheets 表單，裡面會詳細記錄每封信的標題、來信時間、寄件者等資訊
– 用 Google Apps Script 寫一段程式碼，自動判斷哪些信件屬於「高優先級任務」，譬如標題有特定關鍵字或寄件人是重要客戶
– 把這些高優先信件的訊息自動推送到我們的 LINE 群組裡，確保團隊成員可以即時掌握重要事項
一開始設定時，難免遇到一些技術門檻，例如 n8n 的節點設定、Apps Script 的語法調整，但在一次次試錯中慢慢理解了各個環節如何搭配。效果出來後，確實省下非常多平常要花在分類和提醒上的時間。
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## AI 不只是聊天機器人，工工具串接才是真功夫
很多人聽到 AI，第一反應是「聊天機器人」或「智能助手」，但其實 AI 的價值應用更廣泛。像我這次使用的工具，GPT、n8n、Apps Script 等，只要稍微花點心思去串接，就能打造出半自動化的高效率工作流程。
這不只是省時間，更是改變工作習慣，讓我們從繁瑣瑣碎的小事中解放出來，把更多心力放在真正重要的創造性工作上。之前我還以為要做到自動化很難，但熟悉了這些工具後，才發現其實門檻沒有想像中高，大家都可以試試。
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## 你呢？有哪些工作流程想要優化？
我相信，每個人日常面對的流程、工作瑣事都不同，也有自己覺得麻煩的部分。或許你也是每天花很多時間對信件進行分類、通知，或是要同步多個平台的資料。
如果你也想用 AI 或自動化技術來省力，但不知道從哪裡開始，或是遇到卡關的地方，歡迎在留言區跟我分享你的故事和挑戰。一起討論、一起成長，讓工作不必那麼累，生活也更美好。
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# 小結：讓自動化成為提升效率的日常習慣
自動化不一定要很複雜，找到適合自己工作流程的小工具和方法，就是成功的開始。像我這次用 n8n + Google Sheets + Apps Script，既省時又實用，也證明了技術不會離我們太遠。
希望這篇分享能讓你對自動化有更多想像和勇氣開始動手。如果你正在或即將踏上這條路，歡迎留言談談你的經驗或疑問，讓我們成為彼此的助力。
下次再聊，期待看到你分享的故事！