你是否也常覺得每天面對那些重複又繁瑣的工作，有點耗盡熱情？尤其是要整理工作報告時，從填表、整理資料到產出標準格式的摘要，光想就讓人頭痛。其實，這類重複性流程完全可以靠自動化來解決，節省大量時間，讓你把精力放在更有價值的事情上。
這次，我想跟大家分享我怎麼利用一個開源工具 n8n，搭配 GPT 這種 AI 助手，成功把工作報告的整理流程自動化。希望我的經驗能給你一些靈感，或找到自己也適合的自動化小方向。
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### 為什麼自動化日常工作值得投資？
我們每天都會遇到很多瑣碎但必須完成的任務，像是填寫各種表單、彙整資料、撰寫報告。這些工作變成例行公事後，容易感到疲累，甚至容易出錯。如果能自動化這些重複動作，不僅省下寶貴時間，也能降低因人為失誤帶來的麻煩。
我自己也是有感而發，尤其是要準備工作報告時，必須從多個表單收集資料，再整理出標準格式說明，真的是又累又煩。於是我開始尋找能幫助我自動完成這些流程的工具。
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### 用 n8n 整合 GPT，自動生成工作報告
n8n 是一個非常靈活且功能強大的自動化工作流程平台，可以幫你把不同的應用程式和服務串接起來。透過設計流程（workflow），你只要把流程啟動的資料放進去，整個後續處理就能自動完成。
我這次的目標是把收集到的表單資料，透過 GPT 智慧地整合成一份格式標準的報告摘要。流程大致如下：
1. 使用表單收集每日/每週的工作內容和數據。
2. 將這些資料丟進 n8n 流程中。
3. 由 n8n 呼叫 GPT，把繁雜的訊息整理成段落，生成標準報告格式。
4. 自動把產出的報告傳到指定郵箱或工作平台。
這樣一來，我只要專注填寫表單，報告就能自動出爐。
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### 遇到的挑戰與解決之道
當然，事情不會這麼順利。最大的挑戰在於原始的資料欄位很雜亂，有些欄位格式不一樣，有些資訊遺漏或重複。直接丟給 GPT 產生報告，結果會很亂，看不出重點。
所以我花了一些時間清理和格式化這些資料：
– 用 n8n 的資料處理節點（比如 Function Node）寫程式碼來標準化欄位。
– 檢查欄位完整性，補足缺失資訊。
– 用條列式方式整合關鍵訊息，方便 GPT 理解重點。
經過這些步驟，報告的品質大大提升，不僅內容更清晰，也更符合期待的格式。
看著一份份自動生成、格式漂亮的報告，內心有種莫名的成就感——就像是有一個專屬的 AI 助理，默默幫我完成繁重的日常工作，讓我可以留更多時間給策略檢討和創意發想。
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### 你也可以從這幾步開始做自動化
如果你想嘗試把重複性工作自動化，我建議先從這幾件事下手：
– **找出重複且耗時的流程**：大多數人每天都會有 1~2 項特別讓人頭痛的例行性工作，從這些開始。
– **釐清流程中的資料格式和來源**：不管是 Excel 表格、Google 表單、或其他系統，確認資料欄位一目了然，容易處理。
– **利用免費或開源工具搭建流程**：像 n8n 這類工具門檻低，可視化介面方便入門，也能連接 GPT 提供智慧分析。
– **逐步優化資料清理步驟**：清理好資料格式，是整個自動化成功的關鍵。
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### 結語：自動化不是將就，而是讓生活更順暢
透過這次工具整合的經驗，我越來越相信自動化不只是 IT 專家的玩具，而是所有想提升工作效率的朋友們都能嘗試的生活改善方法。
你最近有沒有想把哪一部分工作流程自動化的想法呢？歡迎留言跟我分享，聊聊你的挑戰和心得，我們一起研究、互相激勵。畢竟，大家一起成長，才是最有趣的事！
期待你的故事，也希望你在自動化的路上越走越輕鬆！