大家是不是也有過這樣的經驗？平常一到月底，面對堆積如山的報表整理工作，總是讓人頭痛不已。明明有更多創意和策略想法想去做，卻被手動處理數據綁得死死的。其實，用AI和自動化工具來幫忙，不只是未來感十足，還真的能夠讓你的工作效率飛起來。今天想跟大家聊聊，我最近用的兩個小幫手：n8n跟Google Apps Script，加上GPT和Claude，怎麼幫我從一整天下午的整理工作，縮短到只要10分鐘搞定。
### 從繁瑣到輕鬆：我的報表自動化之路
以前，每次要整理業績報表，都是個大工程。得先把各個系統的數據抓出來，再手動比對、整理，最後還要花時間寫摘要，強調重點，然後貼到報告裡。這個過程不但耗時，還容易出錯，不小心數字一算錯，老闆肯定會翻白眼。
但現在，我用了 n8n 這個開源的自動化平台，把數據串接起來。以往手動匯入和整理的步驟，現在都透過工作流程自動完成。更酷的是，我串接了 GPT，讓它幫我用自然語言產出當天數據的重點摘要。這樣一來，不用花時間思考怎麼寫報告，系統直接幫我生出一段段簡潔明瞭的文字。
最後，用Google Sheet做最後的排版，報表格局也不用再調整，直接自動排好，格式整齊又漂亮。不誇張，整個流程從頭到尾10分鐘搞定，比起以前要花半天還多，整個工作效率提升了不只5倍。
### 更進一步的優化：多版本自動轉換語氣
除了讓報表自動生成，最近我還玩了一個小花樣：用Claude（另一款AI助理）幫我調整語氣。因為我需要給老闆看的版本，要保持專業、嚴謹；而自己平時看，則喜歡輕鬆幽默一點的風格。
Claude可以在背後幫我把 GPT 寫出的文字，改成兩種不同的語氣版本。這樣不用我自己再花時間修改文案，節省很多力氣。老闆滿意力度提升，我自己讀起來也更輕鬆愉快，還笑說「這AI比我還懂我自己」。
### 為什麼AI自動化這麼值得嘗試？
從這些經驗中，我深刻感受到，AI的厲害不只是它聰明回答問題，更重要的是，它不會累，願意一直聽你「不斷提問、調整流程」。這種不怕你問、樂於被用的特性，讓我願意不斷嘗試，衍生出越來越多符合自己需求的工作模式。
如果你每天也被繁瑣的重複工作困擾，不妨試試看這些工具：
– n8n：適合串接多種應用和資料來源，自動化流程可視化很清楚。
– Google Apps Script：對熟悉Google工具的朋友來說，可以快速寫點小程式解決問題。
– GPT 及 Claude：文字相關的自動產出和語氣調整，讓報告和溝通更有效率。
只要你願意花點時間研究，就能抽身出來，留更多時間給真正能帶來價值的事情。
### 小結：從今天起試著做點小自動化吧！
最後，想問問大家最近有沒有嘗試用AI或自動化工具來改善生活或工作的某個小環節？不管是整理郵件、日程安排還是數據報告，只要開始踏出一步，都會慢慢發現原來工作可以這麼不一樣。
如果你對簡易自動整理報表流程有興趣，歡迎留言，我們一起交流經驗，互相啟發。自動化不一定要從難的開始，從小地方做起，每天讓生活更順暢一點，長期下來絕對有驚喜。
期待聽到你的故事！我們聊聊AI怎麼幫我們輕鬆生活吧。