大家最近有沒有發現，生成式 AI 工具真的是越來越火了？不管是工作還是生活，好像只要稍微接觸一次，就很容易被它那種「自動搞定一切」的感覺給吸引住。今天我想跟大家分享一次我自己動手做自動化的小經驗，透過 n8n 串接 Google Apps Script，讓每天寄出的 E-mail 報表可以自動送進 Notion 裡，真的省下超多瑣碎的時間，也讓工作變得更有效率。
## 為什麼自動化真的能救我們的生活？
相信大家的工作裡，都逃不掉每天被報表、數據資料淹沒的日子。這些報表通常是例行公事，需要花不少時間整理格式、寄送郵件、再把資料備份到別的平台。其實，這類瑣碎工作不但占用大量精力，也很容易出錯。
我以前每天都要花半小時手動整理報表，檢查有沒有漏寄或格式跑掉，偶爾忙起來還會搞錯收件人。後來開始接觸自動化工具，第一個想搞定的就是這個問題。試著用 n8n 連結 Google Apps Script，讓整個收集、整理、寄信和存檔流程「自己跑」，才發現原來省下來的時間可以用來做更有價值的事情。
## 自動化怎麼做？我的 n8n + Google Apps Script 範例
如果你跟我一樣是技術小白，或是在工作裡想試著簡單上手自動化，下面分享一下我這次的操作過程：
1. **寫 Google Apps Script 處理報表**
用 Script 自動從 Google Sheets 中抓取資料，做簡單的欄位整理和統計，然後生成一封 Email 內容。
2. **利用 n8n 建立自動化工作流**
在 n8n 裡，設定每日定時執行 Workflow，透過 API 叫用剛剛寫好的 Google Apps Script，並把 Email 內容推送出去。
3. **串接 Notion 作為報表資料庫**
工作流最後一步，把整理好的報表備份存到 Notion 指定頁面，這樣不用再手動複製貼上，資料一目了然。
這整個過程讓每天的報表傳送變得完全不需要動手，只要確認 Workflow 正常運作就好。更棒的是，之後遇到任何格式或資料更新，只要調整 Script 就行，非常彈性。
## AI 不只會聊天，串 API 讓它更強大
很多人以為 AI 就是聊天機器人，或是幫你寫文章、提建議那種工具。但這次實作讓我發現，其實 AI 技術透過「API」，在背後可以自動幫你完成很多重複而繁瑣的工作。
舉例來說，只要找到對的 API 路徑，能做到：
– 自動從系統抓資料彙整報表
– 依照模板自動回覆客服郵件
– 整合不同平台資料，集中管理
讓日常工作不再因為手動流程而漏掉重要數據，反而可以把時間留給策略思考和決策。這種感覺真的很棒，像是多了一位隱形助理在身旁隨時幫你分擔。
## 你也想嘗試自動化嗎？一起聊聊工具和創意
目前我還在摸索使用 n8n 的更多可能，像是串接 Slack 通知、Google Calendar 行程提醒、甚至結合 AI 生成內容，打算慢慢把工作整個流程往自動化方向推進。
不知道你們有沒有嘗試過 n8n、Zapier、Integromat 或類似的自動化工具？又或者有什麼工具是你一直想串接掛上去，讓工作更順手的？歡迎留言分享你的經驗或想法，我們一起聊聊怎麼用技術，讓每天工作更輕鬆，也讓生活不被瑣碎細節佔滿手腳。
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這次的練習雖然只是一個小專案，但也讓我深刻感受到 AI 和自動化的力量並不遙遠，只要願意花點時間學習，就能把那些「重複性工作」交給機器，自己留更多時間發揮創意、做決策。希望這篇分享能給你們一些啟發，也期待聽到你們的故事！