今天你是否也覺得每天看滿滿的 Email，想整理重點卻又懶得一條條抄寫？這種反覆的瑣碎工作，不僅耗時又容易出錯，相信不少人都深有同感。最近，我嘗試用 n8n 搭配 ChatGPT，打造了一個自動化的流程，幫我每天整理 Email 內容的重點摘要，省下不少時間和力氣。
# 為什麼要用自動化整理 Email 摘要？
說實話，Email 是現代工作與生活中不可或缺的溝通方式，尤其是工作郵件往往資訊量大且雜。如果每封信件都要親自挑重點，抄寫整理，不僅耗費精神，也容易因為疲勞而忽略重要訊息。透過自動化工具，能把這件重複卻又重要的「摘錄」工作交給 AI，讓我們的思考空間和行動力更專注於決策和創新。
這次的練習目標就是：每天自動整理收到的 Email，從中擷取重要內容，然後把它們搬到我習慣用的 Notion 筆記中。這樣就不用一直在 Email 和筆記軟體之間切換，簡直像為生活和工作裝上了省時的助推器。
# n8n 加 ChatGPT：自動化流程比想像中簡單
如果你對自動化不熟悉，可能會擔心「設定流程一定很複雜吧？」這是我最初的疑慮。結果實際摸過一遍，我發現其實步驟不多：
1. **觸發條件**：設定好觸發器，例如每天固定時間讀取 Email，或是監控指定的信箱標籤。
2. **串接 ChatGPT**：將 Email 內容傳給 ChatGPT，讓它幫忙擷取重點，甚至用更簡短易懂的文字重寫摘要。
3. **存到 Notion**：把整理好的文字自動寫進指定的 Notion 頁面，保持資訊集中又容易查閱。
這樣的流程不但省去了手動抄寫的麻煩，也避免重複輸入的錯誤。而且因為具備彈性，你也可以根據需要調整摘要的長度、格式，或是額外加入分類標籤。
# 自動化帶來的成效：更高效率、更好生活品質
分享一個具體的例子。以往我經常需要花上 20～30 分鐘從早上的 Email 裡挑出重點，弄成會議報告或工作清單。現在用這套自動化流程後，這 20 分鐘流失的時間被節省了下來，我有更多時間回頭確認業務細節或準備重要簡報。
更重要的是，當我不必再做重複的抄寫和整理時，精神不容易分散，工作焦點更清楚。長期下來，不只工作效率提升，心情也輕鬆了不少。
# 為什麼讓 AI 做瑣事，人更該做決策和創新？
這次的體驗讓我更深刻體會到一件事：AI 最適合處理的是重複、勞力型的瑣事，比如資料整理、內容重組等等。這樣，我們才能把有限的時間用在真正需要「人腦判斷」的地方，比如想策略、做創意或解決問題。
未來的工作模式，或許每一份「數位報告」裡，都會悄悄帶著 AI 的痕跡。這不僅僅是工具的升級，更是我們工作思維和習慣的轉變。
# 你想自動化哪些日常瑣事呢？
看到這裡，或許你也開始有了想法：我生活中的哪些繁瑣流程，也能透過自動化大幅減輕負擔？是家裡的帳單管理？還是工作上的資料彙整？或者是社群媒體排程？
我很想聽聽大家的故事和點子，分享你的「懶人夢想」吧！有時候，一個小巧思就能帶來生活的大不同。留言跟我聊聊，你都怎麼用科技改善日常的？
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用 AI 和自動化工具，不是為了讓生活變得更冷冰冰，而是要創造更多屬於人自己的時間空間。期待你也能找到適合自己的專屬捷徑！