# 用 n8n 搭配 GPT，讓 Gmail 自動分類和回覆變得好輕鬆
你是不是也常常一打開 Gmail，整個信箱就爆滿，想要回覆的信件被淹沒了？或者花了好久才分辨哪些信重要，哪些可以晚點再處理？這種時候，如果有個工具能幫你自動分類信件，還能生成回覆範本，工作節奏一定會順暢很多。
最近我自己動手用 n8n 配合 GPT，打造了這樣一套自動化流程。打開信箱，不再是雜亂無章，而是井井有條、快速回應，讓工作效率瞬間提升。如果你也想讓日常工作更輕鬆，這篇文章會分享我的實作經驗、遇到的挑戰，以及實用的技巧，讓你也能一步步打造屬於自己的智能信箱管理系統。
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## n8n 是什麼？為什麼我選擇它？
對我來說，自動化工具最理想的狀態是不需要寫太多程式碼，甚至完全不用寫程式。n8n 就是這樣一個「低程式碼」的工作流程自動化工具，它用拖拉操作的介面，讓你輕鬆串接不同的服務。
例如，我串接了 Google Sheet 來記錄信件分類狀態，Slack 和 Line Notify 來即時提醒自己新的重要信。過去這些工作要跳來跳去，現在一次搞定，省時又省力。這種跨平台整合，不用靠好幾個獨立 App，整個工作流程變得流暢又清晰。
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## 用 GPT 生成回覆模版，讓回信速度加倍
除了自動分類，最讓我驚喜的是結合 GPT 來生成回覆模版。你可以設定不同信件類型的回覆模板，讓 AI 幫你草擬第一版內容。這樣不僅幫我解決了每天大量回覆信件的困擾，還降低了出錯的機率。
舉例來說，對於常見的詢問報價或需求調查，AI會根據信件內容生成適當的回信草稿，只要稍作調整就能快速發出。對比以前需要一封封手打回覆，這真的省下很多時間，也讓我能把精力放在更重要的決策上。
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## 建立流程的挑戰與解決之道
當然，過程中也遇到不少挑戰。最初我不太熟悉 n8n 的介面，設定自動分類規則時，有些條件沒設對，結果跑出的結果亂七八糟。還好 n8n 的社群很活躍，很多範例和教學幫助我快速完成調整。
另外，GPT 有時候生成的回覆不夠貼切，需要細心設計 prompt（提示語），確保 AI 理解我希望回覆的風格和內容。這也是一個學習過程，慢慢改進後，效果漸入佳境。
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## 你也能嘗試的自動化小技巧
如果你想從今天開始讓工作更智慧、開信箱更輕鬆，這裡有幾個簡單的步驟建議：
– 選定一個自動化工具：n8n 是免費且不需程式基礎，Alternatively, Zapier 也能用。
– 確定想要自動化的重點：像是信件分類、回覆草稿生成、或是通知提醒。
– 嘗試先用簡單規則自動分類，例如依寄件者、關鍵字或主旨分組。
– 測試 GPT 生成文案的 prompt，嘗試調整出符合你語氣和需求的回覆範本。
– 利用 Google Sheet 做為資料中介，除了備份分類狀態，也方便後續做統計分析。
– 每週花點時間調整流程和回覆內容，保持系統靈活且符合實際需求。
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## 結語：AI＋自動化，讓工作更有溫度
自動化和 AI 不只是省時的工具，更讓我們從繁瑣中解放，專注在真正重要的事情上。當每天一打開收件箱，看到的是整理好的任務，而不是等待處理的垃圾信件，這種感覺真的很棒。
如果你也有用過什麼實用的 AI 或自動化工具，歡迎留言跟我分享。一起交流，讓我們在工作效率的路上走得更輕鬆、更智慧！
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這就是我這陣子用 n8n 和 GPT 打造 Gmail 自動分類與回覆的心得，希望能給你一些靈感，讓工作更順暢，迎接每天的挑戰也更有底氣。