🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】Day 92

最近你是否也感覺到,AI工具的更新速度真的是快到讓人跟不上?
這幾個月我嘗試了一些新工具,尤其是用Comet串接API,還有Notion AI Agent的加入,工作流程的改變讓我不得不分享這一波實實在在的提升經驗。

# AI工具快速變革下的工作新挑戰

說實話,當我第一天開始用Comet串接API的時候,其實心裡還有點猶豫。畢竟,資料整合如果做不好,反而會拖慢流程,不是更麻煩嗎?但實際操作起來,發現Comet讓資料彈性更高,也更加順暢地自動化流程。以前得手動整理的數據,現在一鍵連接API,自動抓取、處理,省了我大量時間。這一點對於專案管理或是跨部門協作尤其重要,因為很多時候資料來自不同系統,整合起來像拼拼圖一樣費神。

## 用Comet串接API,靈活整合讓工作更流暢

以我最近一個專案來說,之前需要從數個平台下載報表再匯入Excel,過程繁瑣且容易出錯。後來我透過Comet設置了API連接,系統自動從平台拉取資料,還能順便做些基本的數據清理。這不只降低了錯誤率,也讓團隊能更專注在數據分析,而不是處理繁雜的手續。我強烈建議,如果你有多個系統資料需要整合,試試這類工具,設定一次,後續幾乎就是自動化運作。

## Notion AI Agent,讓協作和文件管理升級

除了資料整合,團隊協作的文件管理也是我非常在意的環節。引入Notion AI Agent後,明顯感受到文件整理和任務分派變得更智慧。今年新功能能自動生成會議紀錄,根據文本內容給出提醒,還會幫忙草擬Email或報告,這些細節真的省下不少時間。尤其是在忙碌的節奏中,減少了不少「漏接任務」的憂慮。對我來說,Notion不只是筆記,更變成一個懂你的智慧助理。

## 結合多款AI工具,打造完整智能工作環境

更棒的是,我不是只用單一工具,像是Claude和Gemini也同時在我的流程中發揮作用。這兩個AI幫我做語言理解和內容生成的工作,與n8n的自動化流程串接,在工作上形成了一個無縫環環相扣的體系。舉例來說,收到客戶的新需求,我的自動化流程會先用Claude分析語意,再由Gemini協助整理重點,最後透過n8n推送任務給相關同事。這樣一套智能流程不但大幅省時,也提高了執行的精準度。

# 小結:從嘗試到習慣,AI工具真能幫大忙

從實際操作的角度來看,AI工具不再只是科技界的花俏名詞,而是真的能融入工作日常,讓我們事半功倍。當然,要真正達到效率提升,還是得花時間熟悉工具,調整流程,這部分的投資是必要的。我的經驗是:從簡單開始,逐步引入API串接、自動生成內容、流程整合,慢慢摸索最適合自己和團隊的使用方法。

你在工作中用了哪些AI工具?還遇到什麼樣的挑戰?歡迎在留言分享你的故事,讓我們一起討論,找到最實用的解決方案。

保持熱忱,不怕試錯,AI工具一定能成為你最好的助手。期待你的分享!

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