# 用 n8n 與 AI 工具打造更智慧的工作流程——我的自動化實戰分享
你是否也遇過這樣的狀況？工作與生活裡有太多重複性的小任務，比如每天都要手動在行事曆新增提醒、在 Notion 裡整理待辦事項，或是花時間匯整報告資料？這些看似不起眼的瑣碎工作，長期累積下來，效率和專注力都會受影響。
近來我開始著手用自動化工具來改善這些問題，想和你分享我的一些實戰心得。因為這不只是省時間那麼簡單，更像是打開了新世界的大門，工作方式也變得更靈活、更智能了。
## n8n：比 Zapier 靈活，擴展性更強的自動化神器
過去我也用過 Zapier，這類工具能串接雲端 App，讓不同服務之間自動溝通，確實方便。但後來我開始嘗試 **n8n**，深深感受到它的開放性和自由度有多大差別。
比如，我利用 n8n 把 Notion 與 Google 日曆串在一起。當我在 Notion 裡新增和更新任務，n8n 就會自動同步到 Google 日曆，還能根據時間自動在手機發送提醒通知。這讓我不用再擔心漏記重要事項，也避免每天手動更新行事曆的麻煩。
這個自動化流程讓我的工作效率提升不少，還能自在調整每個節點的細節，比如可以新增條件判斷，讓提醒更精準。相比 Zapier 有時的限制，n8n 就像一塊彈性十足的積木，能自由拼搭符合自己需求的流程。
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## Claude 與 Gemini：針對不同需求的 AI 助手
除了流程自動化，我也開始探索最近推出的兩款生成式 AI——**Claude** 和 **Gemini**，它們各有特色，適合不同的場景。
– **Claude** 重點在長文邏輯理解與分析。舉例來說，當我需要撰寫長度較長、內容複雜的文件時，Claude 能協助我整理脈絡，避免重複或跑題，還能幫助我把想法更條理化地表達出來。
– 而 **Gemini** 則擁有多模態能力，不只懂文字，還能處理圖片、視覺資訊，未來在企劃簡報或設計審查時應該非常實用。
目前我會根據任務性質切換使用，這樣一來，不論是寫作、資料分析，還是設計溝通，都能有效把 AI 的優勢發揮出來。
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## Apps Script：讓報告自動生成，不再拖延
有時候我們最頭痛的，不是工作本身，而是那些必須定期產出的報告。以前我常因為資料整理不及時而拖延，現在用了 Google 的 Apps Script 來自動化這件事。
簡單來說，我寫了一段程式碼，讓它根據 Notion 裡的數據和 Google 日曆的活動，自動生成摘要和統計，並自動發送郵件給相關同事。這樣一來，整個報告的製作流程大幅縮短，還提高了準確性。
或許你覺得寫程式很難，不過 Apps Script 基於 JavaScript，網路上有超多範例和教學，可以慢慢從簡單的開始學，實際做做看，成就感比想像中還大。
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## AI 和自動化如何影響我的工作心態？
透過這些工具，我不只是節省時間，更提升了自己專注在有價值工作的能力。AI 帶來的智能化流程，不僅支援我掌控資訊，也讓工作方式更靈活、多元。
我想分享的不是「工具好神奇」這種表面話題，而是希望你也能從中找到適合自己的路，無論是怎樣的小改變，都會累積成為持久提升的力量。
### 你呢？最近有試過哪些生成式 AI 或自動化工具嗎？
歡迎在留言區跟我分享你的經驗，或者你在使用這些工具的過程中遇到的困難和發現。讓我們一起交流，一起成長！
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### 小提醒：如果你也想嘗試這些工具，這裡有幾個入門建議
– **n8n**：從官方範例流程開始，先做簡單的跨 App 通知，再慢慢加功能
– **Claude 與 Gemini**：先用免費版本熟悉他們各自的強項，不需急著投入複雜專案
– **Apps Script**：在 Google 文件或試算表中開啟工具，試著錄製簡單脚本，再慢慢修改擴充
這些步驟都不會太難，重要的是持續練習跟嘗試，相信你也能找到屬於自己的自動化節奏。