# 用 n8n 和 GPT 自動整理信箱：讓每天的瑣事變輕鬆
你是不是也有這樣的痛點？每天一打開工作信箱，就有一堆郵件堆積如山，要花好多時間篩選、分類，還要記得那些重複出現的任務提醒，讓人心力交瘁。其實，我最近用 n8n 搭配 GPT，試著解決這個每天都跑不完的「信件整理小痛點」，沒想到效果超出預期，讓我瞬間變成 AI 小神奇師。
## 為什麼每天整理信箱會讓人這麼頭痛？
工作信箱吞噬我們不少的時間和精神。尤其是不少重要郵件和待辦會被淹沒在各種推銷、通知跟群組郵件裡，有些信件還必須重複查看或者手動追蹤。久而久之，信箱整理變成一種無止境的瑣碎勞心工作。
而且，要不是你真的急著處理，那些信件其實根本不需要馬上打開，卻又怕漏掉重要訊息或待辦，因此信箱的壓力感越来越大。這時候自動化整理工具真的就變得格外有價值。
## n8n＋GPT：自動化整理的魔法組合
這次我選擇用 n8n 來幫忙串接與自動化流程，搭配 GPT 的智慧來理解信件內容。說到 n8n，雖然聽起來像程式語言，但它其實非常直觀，只要拖拉模組、連接就好，不需要你會寫程式。
我主要設計了三個自動化步驟：
– **自動分類郵件**：根據信件主題與內容，將信件自動分類到「重要」、「待回覆」或「一般通知」等資料夾。
– **重點摘要**：GPT 幫我判斷這封信「到底在說什麼？」以前堆積得看不完的信件，現在通通能用一句話快速摘要。
– **重複任務提醒**：信件裡出現的重複待辦事項，系統會自動提醒我，防止忘記或重複處理。
這個流程我花了不到一小時設定，之後每天自動跑，省下了好多刷信箱的時間和心理負擔。
> 真實感受：看到信箱自動變得乾淨整齊，提醒自己該處理的事情，不用再在一堆郵件裡抓破頭，心情也鬆快了許多。
## 自動化不是讓 AI 接管全部，而是找回專注力
實作過程中，我也越來越清楚一件事：自動化不是把所有工作都推給 AI，而是讓我們擺脫無意義的瑣碎流程，把時間和精神集中在真正重要的事情上。
訊息整理不用再手動點來點去，流程自動化後，我多了時間去深入思考項目內容，和同事溝通策略，也能更靈活應對突發狀況。
這樣懂得取捨的智慧，反而讓 AI 成為了我工作中的好夥伴，而不是負擔。
## 小技巧：想嘗試自動化整理信箱，先從這三點開始
如果你也想試試用自動化工具整理信箱，這裡有三個簡單入門建議：
1. **觀察你的郵件流**：先記錄信箱裡什麼類型的郵件最多？哪些是重複出現而且耗時的？這樣才能針對痛點設計自動化流程。
2. **挑選工具和套件**：像 n8n 這類無程式碼工具，適合沒寫過程式的人，連接 GPT 只要簡單設定即可，先從簡單的流程做起。
3. **設計和測試流程**：一步步搭建自動分類、摘要和提醒等模組，定期檢查結果效果，持續調整優化。
這三個步驟能幫助你降低門檻，也讓自動化帶來實質效益。
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你最近也在用 AI 工具幫自己節省時間嗎？還有哪些工作環節是你覺得很適合自動化的？歡迎留言分享你的經驗，讓我們一起聊聊怎麼用科技讓生活和工作更輕鬆！