最近是否也覺得每天的重複工作有點煩人，又不想一直花時間在整理資料、寫報告上？我最近就深深體會到，運用AI自動化工具，真的可以省下蠻多時間，也讓日常工作變得輕鬆有趣。今天想和大家分享我用 n8n 搭配生成式AI打造自動化流程的經驗，以及如何讓AI成為你的好幫手，甚至是「變厲害」的夥伴。
## 為什麼自動化和生成式AI是現代工作者的救星？
在日常工作中，我們常常會遇到像是整理 Google 表單資料、撰寫趨勢分析報告這類重複性高的任務。雖然這些工作看似簡單，但累積起來卻非常耗時，而且容易出錯。更麻煩的是，手工做這些事往往讓人感覺枯燥乏味。
所以，我開始嘗試用 n8n 這個開源的工作流程自動化工具，結合 Google Apps Script 來自動整理表單資料，再用 Claude 與 GPT 這些生成式AI來協助撰寫趨勢分析報告。整個流程連接起來後，省下的時間讓我能專注在真正有創意和策略性的工作上，而不是一遍又一遍的重複動作。
## 我的自動化小故事：從繁瑣到輕鬆的轉變
最初，我在處理一份頻繁收集市場調查的 Google 表單時，一想到要每天花時間把資料一條一條整理，就頭痛不已。過去，我都是手動匯出CSV，再用Excel做初步統計，最後再請團隊幫忙撰寫分析摘要。
後來我把這些工作拆解，利用 n8n 來監控 Google 表單的新資料提交，並結合 Google Apps Script 自動將資料分類整理。接著，我設計一個流程讓 Claude 和 GPT 讀取這些整理好的數據，幫忙生成趨勢分析報告。這讓整個流程幾乎實現了「全自動」，我只需偶爾檢查生成的文件，並做簡單修改即可。
這個過程中遇到不少小挑戰，例如設定 n8n 連接 Apps Script 的權限，有時候API回應速度不太穩定，也需要微調AI模型的提示詞，讓它生成更貼近需求的報告。但解決這些問題後，進步感和效率提升非常明顯，讓我更有動力探索不同的自動化組合。
## AI越用越聰明？其實是你讓AI變厲害！
有趣的是，常有人會說「AI幫你變聰明」，但我覺得更貼切的是「你讓AI變厲害」。因為這些生成式AI不會自己懂你的需求，必須靠你設計對的流程，給它清楚的指令和資料，才能產出符合期待的結果。
這讓我每天都會學習一點新技巧，例如如何精準撰寫提示詞（Prompt Engineering）、調整流程的觸發條件、改善數據前處理方式等。每個小技巧累積下來，不只讓我的自動化流程愈來愈穩定，也讓AI的「發揮空間」越來越大。
## 下一步挑戰：用 Gemini API 自動產生文案
明天我打算試試看 Gemini API 來做自動文案產生。這個API剛推出，功能聽說很強大，理論上可以用來生成廣告文案、社群貼文甚至新聞稿。當然，我知道一定會遇到一些坑，例如API限制、生成內容不夠符合需求、出錯率較高等。
如果你也有玩過 Gemini API，或者在使用其他類似工具時碰過什麼問題，非常歡迎留言分享你的經驗。大家一起交流，如何從失敗中修正流程，讓自動化和AI的力量真正帶來幫助。
## 結語：從工具到能力，讓AI成為你的實力派夥伴
其實，將AI工具融入工作流程，看似只是技術的改變，但更重要的是思維的升級。只有把AI當作「夥伴」，你不斷調整和優化流程、訊息，才能真正釋放出它強大的生產力。
如果你也對自動化或者生成式AI感興趣，不妨從簡單一個步驟開始嘗試，看能不能幫你省下時間、節省煩惱。也希望這篇分享，能讓你知道不是只有大企業才玩得起AI，平凡的我們也能用對工具，讓生活與工作更輕鬆。
歡迎在下方留言，告訴我你有哪些自動化或AI的好用技巧，或者遇到的疑問。我們一起學，一起進步！