# 用生成式AI＋自動化，解決日常工作中的麻煩流程
你是不是也有過這樣的時刻？每天下班前，面對一堆Excel報表，還要手動整理、彙整、再一份一份寄出提醒信，感覺像是永遠做不完的任務。這種重複性工作不僅耗費時間，還讓人難免疲累，甚至降低了對工作的熱情。
我是Nick，最近在玩一個新工具組合——n8n搭配OpenAI API，嘗試把這些原本繁瑣的流程，轉化成自動化的工作流程。過程中我驚喜地發現，生成式AI（像是GPT）和自動化工具的結合，不只是節省時間這麼簡單，更改變了我看待工作、解決問題的方式。
## 用n8n和OpenAI API打造自動化流程
先說說n8n。它是一個低代碼的工作流程自動化工具。意思是，你不用寫太多程式碼，就能把不同的應用程式和服務串接起來，比如從Google Sheets抓資料、觸發API呼叫，甚至寄出Email通知。對於像我這樣的工作者來說，n8n就像一根魔法棒，幫我把零碎的工作串聯成一條流暢的生產線。
然後是OpenAI的API。它能幫我把大量資料做「智能處理」—像是用GPT幫忙讀懂Excel裡複雜的數據，並且用自然語言生成摘要，還能自動生成電子郵件提醒。這一來，不用再花時間把數據一筆筆看，或擔心發錯信，流程反而變得更貼心、更高效。
### 一個真實案例分享
我之前工作的某個專案，每天都要整理一份Excel的銷售數據報表，從各個部門收集數據，再手動核對，最後再寫封提醒信給相關同事，確保他們按時回覆。這事聽起來很簡單，但其實每天耗我將近一個小時。
後來我用Google Apps Script設定自動抓取這些數據，並用n8n做觸發，讓API呼叫GPT幫我生成關鍵摘要和提醒內容，再用自動化系統發信給相關人員。整個流程下來，我省下了不少時間，還減少了因工作繁瑣造成的錯誤。這件事讓我體會到，適當組合生成式AI與自動化，真的能讓人的工作質量和生活品質同步提升。
## 把玩新工具：Claude和Gemini的挑戰
做完上述的整合後，我當然不會停下探索的腳步。現在我正挑戰把其他生成式AI工具——Claude和Gemini，也納入我的工作流程里。不同AI有其特點，透過比較和不同組合，我試著打造更多符合商務需求的應用方案。
比如Claude擅長的對話式應用，還有Gemini在跨平台整合上的優勢，都讓自動化不再只是「機械重複」，而是能帶有更人性化的互動效果。這讓我有了更多想像空間，也希望未來能分享更多實戰案例。
## 給你的小建議：如何開始AI＋自動化之旅？
如果你也想跟我一樣，用生成式AI和自動化工具簡化日常工作，這裡有幾個簡單的起步建議：
1. **找出日常最耗時、最重複的工作**：是整理報表、發提醒，還是數據彙整？
2. **學習一個自動化工具**：像n8n、Zapier或Integromat，這些工具門檻不高，先試試連接兩個應用程式。
3. **嘗試整合AI API**：拿OpenAI的API來幫你讀懂文字、生成摘要或寫信件，讓AI幫忙減輕認知負擔。
4. **反覆調整流程**：沒有人一次就完美，可以從簡單的目標開始，慢慢優化。
這樣一來，你很快會發現，工作不再是讓人崩潰的「例行公事」，而能回到創造力和決策的核心。
## 你用的AI工具是什麼？有哪些困擾還沒解決？
AI和自動化工具越來越多，大家的使用場景也很精彩。不知道你平常最常用哪些工具？又有哪些煩人的流程還希望能被AI幫忙解決？留言和我分享你的故事吧！一起討論，或許我們能想出更多有趣又實用的方法。
期待看見你們的分享，也希望這篇文章能帶給你一些思考和啟發。工作不必再被繁瑣綁住，讓我們用智慧工具，創造更輕鬆自在的一天！
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如果你對這塊主題還有什麼想知道或想交流，隨時留言聊聊！我也會陸續分享更多實用的自動化和AI應用心得。