# 用 AI 減少繁瑣工作：用 n8n + GPT API 自動整理會議紀錄的實戰分享
你是否也常覺得會議結束後，那堆錄音檔和冗長的會議記錄讓人頭疼？想要快速掌握重點，卻又不想花太多時間逐字整理，這種情況我相信很多人都遇過。其實，用 AI 幫忙把繁瑣的工作自動化，不僅能大幅提升效率，還能讓你有更多時間專注在真正重要的事情上。這篇文章，我想和你分享一個我最近的實戰經驗：如何用 n8n 搭配 GPT API 自動把線上會議錄音轉成重點摘要，並自動寄給團隊成員。
## 當手忙腳亂遇上 AI：挑戰與解決
以前我們團隊的線上會議結束後，總是要花上好幾個小時，把錄音轉成文字，再逐字看過一遍整理要點。這過程不但耗時，還常因為文字量太多，讓大家反而忽略了那些真正重要的資訊。最讓人頭痛的是，會議結束後，想要馬上把重點分享給團隊，卻常常拖延了好幾天。
於是我開始思考，有沒有辦法用 AI 幫忙自動化這整個流程？答案就是——利用工作流自動化工具 n8n，搭配強大的 GPT API 來生成摘要。這兩者的結合，正好解決了「錄音轉文字後需要人工整理」這個痛點。
## 自動化流程如何運作？從錄音到郵件一步到位
簡單來說，這個自動化流程分成幾個步驟：
1. **錄音文件自動轉文字**：會議結束後，系統會自動把語音檔上傳給語音辨識服務（像是 Google Speech-to-Text 或其他服務），並產生完整的文字稿。
2. **n8n 拿文字稿呼叫 GPT API**：接著，n8n 把這份文字稿發送給 GPT，讓 AI 幫忙提煉重點，生成清晰且簡潔的摘要。
3. **自動發送郵件給團隊**：產生的摘要隨即被自動以郵件方式發送給所有團隊成員，讓大家能迅速掌握會議核心內容。
這整套流程的設定其實不難，n8n 提供直覺化的介面，可以輕鬆串接不同服務；GPT 則利用自然語言理解，讓文本從長篇變成精華，不會錯過重要訊息。
## 效率大提升⋯⋯省下來的時間怎麼用？
自從設定好這套系統後，團隊的會議紀錄整理速度幾乎快了三倍以上。大家不再拖到隔天才收到會議重點，且即使是在繁忙的工作節奏中，也能花更多心力在決策與執行，而不是消化大量文字稿。
更讓我驚喜的是，因為少了手動整理的麻煩，我有可以空下來的時間，去探索其它好用的 AI 工具與自動化服務，不斷優化團隊的工作流程。
## 給你幾個簡單上手的建議
– **先從最繁瑣的任務開始**：像會議紀錄這種又長又無聊卻又必須處理的工作，是 AI 自動化的最佳時機。
– **多利用工作流工具串接 API**：n8n、Zapier、Make 這類平台能幫你連結不同服務，效率極高。
– **選擇適合的語音轉文字方案**：根據語音品質與語言選擇適合的辨識工具，避免文字錯誤影響摘要品質。
– **設定摘要要求清楚具體**：給 GPT 足夠指引，例如「提煉重點、三大結論、下一步行動」等，產出更符合需求的內容。
– **定期回顧與優化流程**：自動化不是一蹴可幾，可以根據實際情況微調，讓它更貼合你的團隊作業習慣。
## 你的自動化故事呢？歡迎分享交流
說了這麼多，想問問你，有沒有嘗試過用 AI 結合 Apps Script 或其他自動化工具，來優化自己的流程？或者你還有哪些日常任務覺得「希望 AI 也能幫我搞定」？歡迎在留言區跟我分享你的經驗與想法，我們一起交流讓工作更輕鬆！
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整理會議記錄不再是負擔，而是 AI 幫你輕鬆完成的任務，期待你的故事！