🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 31

# 學AI遇到瓶頸了嗎?用n8n接GPT打造自動化工作小助手的經驗分享

你是否也曾在學習AI或自動化過程中卡關,覺得技術好難上手?我最近就遇到類似的挑戰,卻意外找到一個實用又省時的小撇步,今天想跟大家分享我的經驗,也希望能激勵正在摸索的你。

## 為什麼我要用 AI 自動化處理信件摘要?

身為一個需要處理大量內部郵件的職場人,我常常花很多時間在閱讀、整理、彙總這些信件上。 但這些瑣碎的工作卻耗費不少寶貴時間,讓人覺得很沒效率。於是我嘗試用 n8n(開源的自動化工具)接上 GPT,目的是要自動抓取公司信件的重點,並在每天下午固定時間寄出整理好的摘要給主管。

這樣一來,不僅能減少每日重複做同樣事情的時間,還能確保主管及時收到精簡且有價值的資訊。工作上的爽度立刻爆表,真的省下超多瑣碎時間,讓我有更多心力專注開會和策略規劃。

## 遇到的最大挑戰:API驗證與格式設定

雖然想法簡單,但真正執行時,卡關最多的是 API 的驗證方式和資料格式。每個服務的API都有自己的一套規則:

– 需要準備什麼憑證(例如API Key、OAuth2)
– 呼叫時要傳遞什麼格式的參數(JSON、Query String)
– 回傳資料的結構怎麼解析

還有各種不明原因的小Bug,像是偶爾連接失敗,或者資料格式不符導致程式拋錯,整個流程就GG了。

當時我投入很多時間去查官方文件,這類文件通常有技術性也有步驟說明,但可能不夠直白。經過翻閱大量社群討論區(比如 Github Issues、Reddit、Discord 群組)後,才慢慢理清思路,找到能真正解決問題的做法。

回顧這段,雖然麻煩,但卻讓我更了解 API 運作的原理,也訓練自己面對問題時思考和排錯的能力。

## AI整合自動化,像是在遊戲裡打怪升級

用 AI 結合自動化工具解決實際工作問題的過程,我常把它比喻成遊戲裡打怪練等級:

– 一開始會碰到各種小挑戰,像是API驗證、格式定義這些「基礎怪物」
– 克服後會獲得技能提升,工作效率也跟著加成
– 隨著掌握的技巧越多,就能做到更多有趣的自動化應用,生活與工作都自然變得輕鬆不少

比如說,未來我還想試試用類似方式自動整理會議筆記,甚至建立智能提醒,減少漏掉重要事項的風險。

## 實作小建議:想開始AI自動化,先從三步驟著手

如果你跟我一樣想嘗試用AI改善工作流程,這裡有幾個實用的小建議分享給你:

1. **了解手上工作流程中哪些環節最耗時、重複性高**
從減輕自己最痛苦的地方入手,才有馬上感受到成效的感覺。

2. **挑選適合的工具與服務**
n8n、Zapier、Make(Integromat)都很熱門,根據自己的需求選擇比較容易上手又有開發者社群的工具。

3. **善用官方文件與社群資源**
一遇到問題別急,先從官方教學開始,再去社群尋求同好分享的解法,慢慢解決問題的過程也是學習。

## 結語:自動化不是遙不可及的夢,從一點小嘗試開始

AI和自動化看似複雜,但只要肯花時間摸索,手把手自己整合起來,真的能讓工作變得更有效率、生活更輕鬆。希望我的分享能給你一些啟發和勇氣,也很想知道你最近有沒有試過什麼有趣的自動化好招?留言跟我分享吧,一起交流,一起成長!

讓我們一起用科技做生活的助力,而不是負擔!

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