🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 31

大家在學習AI的過程中,是不是也曾碰到那種卡關、瓶頸的時刻?特別是當你想把理論運用到實務上,自動化工作流程,卻不免遇到一大串啟動和整合的挑戰。今天想跟大家分享,我最近用 n8n 搭配 GPT,幫公司自動整理內部信件並寄出重點報告的經驗,希望能給各位一點實際啟發與鼓勵。

# 從手動到自動:讓AI幫忙做信件摘要報告

每天要查閱大量的Email,然後整理出主管需要的重點,對很多人來說都是一件又瑣碎又耗時的事。我以前也是靠自己慢慢篩資料,常常剛整理好心情又被新郵件打斷。

最近我嘗試用 n8n(這是一個開源的自動化工具),把它連結到GPT模型上,做到以下幾件事:

– 自動抓取公司內部信件
– 用GPT把內容摘要、擷取重點
– 每天下午30分鐘自動發送整理好的信件摘要給主管

這樣一來,不僅減少了人為處理時間,還能保證每天的報告品質穩定又有條理,真的是爽度爆表,省下好多瑣碎時間!這種感覺,就像是工作上多了一個超級得力的助手。

# 整合過程的挑戰:API與小Bug的魔王關卡

說起來自動化聽起來很美好,實際操作卻沒那麼簡單。最大的挑戰在於各個系統API的驗證方式和資料格式設定。這些API不是每家都長得一樣,有時候要花不少時間理解文件上的規範:

– 怎麼取得API鑰匙?
– 請求格式要怎麼寫?
– 回傳的資料格式要怎麼解析?

還有,遇到那些莫名其妙的小Bug,常常讓人抓狂。比如呼叫API時明明寫對了格式卻出錯,或是資料沒有依預期過濾,這些問題不Google官方文件和社群討論區很難找到答案。

我花了不少時間在調試和研究,也從中學到很多。最重要的是,千萬別怕犯錯,這些挫折正是學習AI自動化不可或缺的一部分。

# 打怪升級:越學越有效率,生活更輕鬆

把AI自動化當成一場打怪升級的過程很貼切。剛開始你面對新工具、語法、API就像在陌生地圖探險,有時掉隊卡關很正常。但是只要願意花時間摸索,我們就能一步步解鎖新技能。

我自己現在不只是節省時間,還更懂得如何設計流程,提高工作效率。比如:

– 定時自動化任務
– 整合多個平台資料來源
– 用AI做資料清理、分類及摘要

這些應用都讓工作變得更輕鬆,生活也沒那麼被工作壓垮。對我來說,這種感覺就是學習AI最大的動力。

# 小結與你的AI自動化故事

學AI整合自動化,雖然有挑戰,但收穫更值得。希望我的經驗能給正在摸索的你一些鼓勵。如果你也有嘗試用AI或自動化工具改善生活和工作,不妨在留言分享你的故事,讓我們一起互相激勵成長吧!畢竟,學習的路上,多點交流和共鳴,走起來更有動力。

如果你想知道我具體怎麼用 n8n 串接GPT,或是碰到什麼技術細節,歡迎留言,我很樂意跟大家分享細節喔!

你最近有嘗試過什麼自動化小技巧嗎?歡迎留言聊聊你的經驗吧!

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

返回頂端