最近你是否也覺得每天被一大堆郵件淹沒，光是整理分類就花掉不少時間？我自己最近就深深體會到這個困擾，於是開始嘗試用一些自動化工具來幫忙處理郵件，不得不說，這一轉變讓我覺得自己像是掌握了AI魔法一樣，效率瞬間提升不少！
# 用 n8n 和 GPT 自動收信、整理郵件，我是怎麼做到的？
先分享一下我的實戰經驗。n8n 是個非常強大的自動化流程工具，能串接上百種應用程式，包括 Gmail、Slack、Notion 等等。我用它來設定一個「自動收信 + 重點摘要」的流程，搭配 GPT 的自然語言處理能力，讓收到的郵件直接被解析、抓出重點，再整理成簡潔的摘要。
簡單來說，流程是這樣的：
1. 用 n8n 的 Webhook 接收你的郵件（等於是自動收信）。
2. 把郵件內容送給 GPT，請它幫忙對文字做閱讀分析。
3. GPT 回傳重點摘要＋篩選後的資訊。
4. 最後，我還把整理好的結果連動到 Notion，幫自己自動產生待辦清單或提醒。
這樣一來，每天不必再逐字逐封地看郵件，省下的時間可以用在真正需要專注的工作上。
# 為什麼自動化郵件處理其實一點也不難？
很多人聽到自動化會覺得有點遙不可及，但其實當你熟悉流程圖工具後，就能像拼積木一樣把工作環節串起來。n8n 的介面設計很直覺，不需要寫複雜的程式碼，只要會拖拉節點和設定參數就可以。
我自己一開始也是邊摸索邊嘗試，碰到問題就上網查資料或參考社群分享。最重要的是，不要急著一次搞定所有流程，先從最簡單的自動收信開始，慢慢加上 GPT 來提取資訊，最後再把輸出結果串接到任務管理工具。步步為營，成功率會高很多。
# 工作自動化帶來的驚喜：時間和腦容量的雙重釋放
完成這個流程後，我深刻感受到的不是省下的幾分鐘，而是每天省下來的累積。郵件分類變成自動化後，我大腦少了很多無謂的切換和中斷——這種「心流」的狀態讓工作效率自然提升，也讓工作壓力變得輕鬆許多。
更棒的是，把整理過的重點直接同步到 Notion 待辦清單，還幫我做了第二次的工作提醒，避免關鍵事項遺漏。這對於管理複雜專案或多個任務同時進行的人，真的有很大的助益。
# AI已經不只是未來，而是現在進行式
這段時間的實驗過程讓我深刻體會到，AI 自動化不再是遙遠的科技幻想，而是工作與生活中實實在在能用的工具。它幫助我們把重複的瑣碎工作交給機器來做，把更多時間留給創造、更富有意義的任務。
也許你心裡正有一些日常小問題，像是：
– 想自動整理收集到的報表資料？
– 希望能一鍵產生會議紀錄摘要？
– 想讓工作通知智能分流、多層提醒？
這些都可以用類似的自動化思維，搭配像 n8n、GPT 這樣的工具慢慢嘗試實踐。
# 你的自動化故事又是什麼？
我很想知道，你最近有沒有遇到什麼工作或生活中的瑣事，覺得如果能自動化就好了？或者你已經有哪種自動化的好玩經驗？歡迎在留言分享，讓我們一起激盪更多靈感，互相學習如何用簡單的工具，多一點時間和空間給真正重要的事情。
畢竟，讓生活變得更輕鬆，其實不需要等未來，而是從身邊的小事情開始動手做起。