🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 152

# AI自動化再進化!n8n「AI Workflow Builder」讓工作變簡單

你是不是也有過這種經驗?每天忙得團團轉,還要花時間整理會議記錄、寄送報告和處理各種瑣碎行政工作,有時候明明想把重心放在重要的專案上,卻總被重複性任務拖住腳步。其實,這不只是你一個人的困擾,許多團隊和職位都面臨著一樣的挑戰:時間不夠用,卻還要顧及細節不出錯。

這時,如果有個工具能幫你輕鬆地把這些乏味任務自動化,讓你更專注於創造價值,事情會變得多輕鬆?最近,我發現了n8n推動AI自動化向前走了一大步——「AI Workflow Builder」正式上線,真的讓工作自動化變得更直覺、更簡單。

## AI Workflow Builder:一句話就能完成自動化工作流

n8n這次更新,推出了「AI Workflow Builder」,它最大的亮點是允許使用者只要用一句話輸入指令,系統就能自動幫你規劃一整套自動化流程,不管你是行銷人員、行政助理,還是剛進入業務的新手,都能輕鬆使用。

舉個實際的例子吧:管理者每天要花大量時間整理會議紀錄,並將重點總結後寄給團隊成員。過去可能要先打開錄音檔或筆記,再一筆筆整理重點,耗時且容易漏掉關鍵資訊。但借助這個新功能,只要告訴AI:「整理今天所有會議紀錄,自動寄出總結信」,系統就會立刻呼叫Claude這樣的高效AI進行文件摘要,完成後再透過n8n自動寄送郵件,省去許多手動操作。

## 靈活選擇多種AI模型,打造任務導向的自動化服務

除了直觀的語句操作外,這次更新也配合工程師的需求大幅升級了自由度。以往我們常被綁定只能用某一個AI模型,但現在n8n開放用戶可以在GPT、Gemini和Claude之間自由切換。這聽起來可能有點技術,但實際應用起來就像是你的「AI工具箱」,根據不同場景,挑選最適合的模型,這讓自動化不再是僵硬的流程,而是真正為任務量身打造。

例如,某些語言生成任務需要GPT的創造力和豐富知識,有些則可能更適合Claude擅長的專注摘要,有些場景則能使用Gemini來進行快速反應。這種彈性的選擇,不但增加了工作流程的效率,也讓AI自動化更貼近現實需求。

## AI Agent Node新功能:記憶管理助你處理反覆繁瑣的小事

很多人自動化時都會碰到重複性任務的問題,像是每月需要準備報表、審核請假單、甚至日常比價流程等,這些工作往往細節繁複但又必須準確。n8n這次特別新增了「AI Agent Node」的記憶管理功能,讓AI能記住過往的資料和情境,從而在下次類似任務時自動處理,幫你節省大量時間,還能減少遺漏細節的風險。

打個比方,想像過去每次月初需要手動整理上個月所有業務數據比價,常常資料散落在多個系統,要花好幾個小時整理。現在有了AI記憶管理,系統會自動記錄標準流程和資料來源,每到指定時間就自動跑完所有比價報告,一鍵生成,辦公效率瞬間提升,真正讓大家把心力放在需要創意的任務上。

## 小結:自動化是種生活的調味料,而n8n是你得力的助手

透過這次n8n的重大更新,AI自動化不再是遙不可及的夢想,而是一步步走進我們日常工作中。無論你是想讓繁瑣報表變簡單,還是讓會議紀錄和報告工作自動完成,抑或是需要在不同AI模型之間靈活切換,都能找到適合的解決方案。

我很期待聽聽大家平時有沒有什麼工作流程,是希望用自動化一鍵搞定的?或者你有已經成功用n8n打造的好點子?歡迎在留言區跟我分享,讓我們一起把工作變得更輕鬆、更聰明!

**額外小提醒**
想開始玩AI Workflow Builder,可以先從小而簡單的任務下手,例如訂定一個自動寄送日報的流程,或將常用表格資料自動整理。一步一步累積操作經驗,等熟悉了會發現,自動化其實沒那麼難,也能成為每天的好幫手。祝你們工作順利,效率滿分!

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