# AI 工作流新時代來臨：如何用 n8n 搭配 GPT-5、Claude 和 Gemini 2.0 提升工作效率
你是否曾因為繁瑣的工作流程感到頭痛？不管是每天成堆的信件、數不清的報表，還是跨系統的資料整理，這些瑣碎任務不但耗費時間，也容易出錯。最近，我花了好幾天時間深入研究 2025 年最新的 AI 自動化工具，發現一個讓我大大驚艷的好幫手 —— **n8n**。這個工具不僅能串接多種 AI 模型，還能大幅簡化不同職場的繁重工作，無論你是行銷、財會、客服、工程師，甚至是自由工作者，都能透過它找到實用的 AI 自動化解法。
下面就讓我來分享這次的發現，並介紹幾個最適合搭配 n8n 的 AI 工具，以及一些實際應用場景和操作建議。
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## n8n 是什麼？為什麼它這麼重要？
當初接觸 n8n，是因為我需要一款可以「翻玩」各種工具的自動化平台。n8n 是一個開源的流程自動化工具，可以幫助你把各種應用程序和服務串起來，像是信件系統、報表分析、文件管理等等，讓人不用手動搬資料、切換視窗。
這幾年市面上 AI 工具雖多，但它們常常是孤立存在的，沒辦法輕鬆互通。n8n 卻能把 GPT-5、Claude 4、Gemini 2.0 和 Google Apps Script 等不同 AI 技術整合進一個流暢的自動化工作流中。換句話說，n8n 就像 AI 世界的「中樞神經」，讓複雜但重複的工作變得像搭積木一樣簡單。
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## 讓 GPT-5 幫你審核信件與產製文案腳本
在行銷工作裡，撰寫文案和回覆大量信件是最耗時的環節。靠自己寫容易卡關，用外包又不划算。透過 n8n 串接 GPT-5，我能做到：
– **智能審核信件**：系統自動過濾重要郵件，並根據內容給出建議回覆，省去一封一封看信的時間。
– **快速生成文案腳本**：只要輸入關鍵資訊，GPT-5 就能幫你草擬出富有吸引力的標題和內容。
舉例來說，有一次我們需要快速推出一波促銷活動，時間緊迫。利用 n8n 搭配 GPT-5，短短幾分鐘內就產出多種文案版本，讓整個團隊迅速討論並完成內容，效率提升明顯。
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## 財務報表的好夥伴 — Claude 4
財會同事常抱怨報表分析複雜又耗時。特別是月末結帳時，需要整理大量數據，再用 Excel 或 Google Sheets 做深度分析。
這時候，把 Claude 4 整合進 n8n 流程，能讓分析效率提升三倍以上。Claude 4 擅長自然語言理解和數據解讀，可以幫你：
– 自動整理財務數據並生成摘要報告
– 把多層次的財務指標具象化，降低理解門檻
– 自動檢查異常數據，避免錯漏
我曾經幫一家公司導入「n8n＋Claude」的解決方案，一個財務周報從過去的三小時縮短成不到一小時完成，還能根據提醒即時調整異常項目，讓財會團隊輕鬆許多。
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## Google 生態必備：配合 Gemini 2.0 自動管理文件和報表
你是不是也常在 Google Workspace（Google Docs、Sheets、Drive）裡忙到不可開交？Gemini 2.0 作為 Google 自家的 AI 助手，特別擅長文件管理和智能編輯。
當我用 n8n 串接 Gemini 2.0：
– 可以自動整理 Google Sheets 報表，把資料依照指定格式分類彙整
– 幫助自動生成會議記錄和備忘稿，免去反覆校稿的煩惱
– 監控 Google Drive 的文件變動，自動備份及安全通知
比如說，我利用 n8n 和 Gemini 讓每次專案的 Google Sheet 報表自動匯總成季報，不需再花時間手動整理。這不僅節省時間，也降低了錯誤率。
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## 用 Apps Script 串接更多系統，讓繁瑣雜事全自動
n8n 支援用 Google Apps Script 進行客製化開發，這對於需要同時處理多個背後系統的人來說，是天大的福音。
像是客服人員需要從多個平台抽資料，我用 n8n + Apps Script 打造的流程，可以：
– 自動整合來自多個客服系統和社群平台的訊息
– 根據標籤進行分類和優先回覆
– 同時同步數據到公司的 CRM 和報表系統
這樣一來，雜事交給 AI 處理，人才能更專注在讓顧客滿意的工作上。
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## 小結 & 想和你聊聊
從這次的體驗，我覺得「n8n＋AI工具」的組合正在變革我們的工作模式。不管你是想減少信件回覆的時間、提升財務核算效率，還是自動化繁瑣的文件整理，n8n 都能幫你打造一條流暢且智慧的自動化管線。
你有哪個工作場景最想用 n8n 實現 AI 自動化呢？是行銷文案、財務報表，還是文件管理？也歡迎分享你目前遇到的瓶頸，我們一起聊聊看怎麼幫你解決！
期待你的回應，讓我們一起迎接更智慧的工作未來。
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*Nick 敬上*