🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 120

# AI自動化大進化,你準備好一起上車了嗎?

你是否也曾經因為那些一成不變、重複又耗時的工作流程而感到疲憊?無論是每天整理訂單、回覆客戶訊息,還是分析大量數據,這些瑣碎的小事佔用了大部分時間,卻又不得不認真對待。其實,科技已經來到了一個轉捩點,讓自動化不再只能靠工程師寫複雜程式,而是人人都能輕鬆上手,節省時間、提升效率。

今天,我想和你分享一個真實又實用的工具變革故事——n8n 推出的 AI Workflow Builder,還有它最近新加入的貼心功能「Human in the Loop」,以及跟 Google Gemini 2.5 Pro 的超強整合,這些進步,可能就是你工作流程的救星。

## 讓 AI 直接「聽懂」你的需求:n8n AI Workflow Builder

想像一下,你不用苦思如何寫程式,只要像跟朋友聊天那樣「講人話」,把你想要的工作流程描述清楚,系統就能自動幫你搭好流程。這正是今年 n8n 推出的 AI Workflow Builder 最大的亮點。

比如你是行銷人員,要自動化處理大量品牌推廣接案的文件流程、客戶聯繫,甚至要做簡單的資料分析,你只要告訴它:「幫我從客戶回覆收集資料,整理成表格,再寄送確認信」,就能馬上生成符合要求的自動化流程。完全零程式基礎也沒關係,無論是行銷、公關、客服或剛入門的工程新手,都能輕鬆上手。

我有一位朋友小慧,她原本每天要花好幾個小時,手動把電商訂單資料整理後送給倉庫出貨。自從用上 n8n AI Workflow Builder,只要說出她的需求,系統就幫她一鍵完成流程,節省接近80%的工作時間。這讓她可以把焦點轉移到更有創意的行銷企劃上。

## 人工把關,讓自動化更靈活也更放心

自動化雖好,但遇到複雜狀況或異常問題,一味信任機器不判斷,反而可能出錯。這時候,「Human in the Loop」功能就派上用場了。

這個功能可以讓你在關鍵節點設定「人工審核」環節。舉例來說,電商系統在處理訂單時,若碰到金額異常或客服回覆有爭議時,自動化流程會暫停,交給真人判斷和處理,再依照決策繼續下一步。這種做法讓自動化更具彈性,也讓人安心掌控流程品質。

這對於有些極需精準與人性判斷的工作來說,尤其重要。正如我自己在客服部門工作的朋友所說,以前機器回答常常無法理解客戶複雜需求,現在有了「Human in the Loop」,即使系統先自動回覆,複雜情況也能立刻轉給真人處理,客戶滿意度提升不少。

## 更高階的自動化:Google Gemini 2.5 Pro 與 n8n 無縫結合

如果你覺得光是文字處理還不夠炫酷,Google Gemini 2.5 Pro 這次跟 n8n 做了整合,直接把文字、圖片、影音自動產出也包在流程裡了。更厲害的是,它還能幫你完成 PDF 文件整合和會議紀錄整理。

想像你只要布置好流程,會議結束後,所有的錄音、重點甚至圖示都能自動生成一份完整報告,馬上發給團隊,省去大量整理時間。尤其對於專案經理或內容創作者而言,這不僅是效率的飛躍,也是創意爆發的助力。

## 把機器當助手,人來把關才是王道

我們常說,現代工作不是機器完全代勞,而是「機器做繁瑣,人來做重點」。AI 自動化的真正價值,就是幫你把那些日復一日的枯燥任務交給它,然後你留更多心力在需要創意、同理心和判斷力的環節。

這樣的分工,不只讓職場更高效,也讓每天的工作不再只是重複和壓力,而是更有成就感和價值感。

## 你的工作有哪些瑣碎任務最想自動化?

看到這裡,你是不是開始心動了,也想試試看用 AI 來幫忙分擔工作呢?或是你已經有自己的自動化心得,也歡迎留言和我分享你最想解決的痛點,或者用過哪些好用的工具和流程。

工作流程的改變,從「願意嘗試」開始。我們一起聊聊,找出最適合你的智能工作方式!

期待在留言區看到你的故事與想法,一起打造越來越輕鬆的工作生活。

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