🚀【iPAS應用規劃師每日挑戰】 Day 101

AI工具大躍進,我的學習腳步也不能停!

你是否也覺得工作中有越來越多重複性的任務,卻沒時間好好優化流程?或者經常卡在需要同時處理多個工具、平台整合不順的問題上?我最近就經歷了這樣的挑戰,而AI工具的快速進化,讓我找到了一條效率倍增的新路。

在本文中,我想分享近來我對幾款重要AI工具的認識與實作心得,還有它們如何幫助我實際提升工作效率,甚至改變我的職場技能結構。希望這些經驗能給你一些啟發,讓你也能在這波AI浪潮中找到適合自己的工具和方法。

AI 工具的最新突破:智慧和準確兼具

近來GPT、Claude、Gemini等大型語言模型(LLM)都迎來了新的升級。拿Google的Gemini來說,它不僅能自動幫我撰寫Gmail郵件、製作簡報投影片,還可以即時查驗資料,避免我手動核對的繁瑣步驟。這在處理大量郵件和報告時,真的是省時又有效率。

舉個例子,上週我需要寄出一批會議邀請,還要附上特定數據報告。以前要花好幾小時一封封確認資訊,現在只要告訴Gemini主要內容,它便能自動生成符合需求的郵件草稿,並提醒我核對資料的異常點,大大減輕負擔。

自動化流程的關鍵:把多個工具串起來

AI的威力不只是個別工具的升級,更在於它們之間的協同。這時候,像n8n這類自動化平台就顯得特別重要。n8n讓我可以串接Claude、GPT和Gemini,創建「一次按鍵,重複搞定」的流水線。

例如,我設定好了收到Google表單的回覆後,自動啟動AI生成回應訊息,然後透過Slack發送通知給團隊。這過程完全不用我日常操作,提高了團隊協作效率,也讓我能專注在更有創意和策略性的工作上。

這種整合思維其實不難啟動。只要從日常工作中挑出「重複、麻煩」的環節,就有機會用n8n把它自動化,沒有程式背景也能開始嘗試。

Google Apps Script:把AI真正帶入日常工作

談到Google生態系的自動化,Google Apps Script(GAS)必須被提及。它是串接各種Google服務(如Gmail、Sheets、Drive)和AI模型的橋梁。

我自己用GAS寫了一個小腳本,讓接收到的新客戶資料自動分類整理,同時啟動AI生成客製化歡迎信,直接寄給對應負責業務。這個簡單的自動化不僅減少了人為錯誤,也加速了回覆速度,讓客戶體驗提升不少。

如果你有基本的程式概念,GAS是個很好入手且強大的工具。它能幫你打通Google生態和AI模型的阻隔,把智能自動化帶進每天的工作流程中。

AI正在重塑工作技能,學會整合才能立於不敗之地

不管你是行銷、業務還是企劃,AI已經不再只是輔助工具,而

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