# 用 n8n 加 GPT 自動整理工作郵件，讓每天更有條理的祕密武器
你是否也曾經早晨打開信箱，面對一堆待處理的郵件，卻不知從何開始？工作繁忙，總是想要找到更效率的方式，把繁瑣的郵件整理工作做得輕鬆又有系統。這篇文章想跟你分享，我如何用 n8n 結合 GPT，打造一套自動整理 E-mail 重點的流程，讓我每天早上都能節省大量時間，心情也更輕鬆。
## 為什麼使用自動整理工具對工作有幫助？
電子郵件是工作中重要的溝通管道，但信件一多，重點抓不準，就很容易錯過重要資訊，或是花上許多時間反覆閱讀、再三確認。很多人會在早上花費大量時間整理郵件，導致工作效率下降。透過自動化的工具，不僅能幫助我們快速擷取重要訊息，還能讓流程標準化，減少人為遺漏的風險。
對我來說，結合 n8n（開源自動化工具）和 GPT（語言模型智能寫作）打造的自動摘要系統，就是解決這個問題的好選擇。
## 自動摘要的流程如何打造？用例分享
這套流程其實看似複雜，但一步步來，你會發現其實很有趣且充滿成就感。大致上，我的設定如下：
1. **設定 n8n 自動檢查郵件**
透過 n8n 連接 Gmail（或其他郵件服務），系統會定期偵測有沒有新郵件進來。
2. **抓取重點並送給 GPT 生成摘要**
系統會將信件內容中重要的部分提取出來，再送給 GPT，讓它幫我生成一段簡潔明了的重點摘要。
3. **自動匯入專案規劃表**
最後，摘要內容會自動貼到我平常用的專案協作文件或規劃表裡，讓我一開啟專案文件，就能立即看到最新進度和重點。
這樣一來，每天早上不用再花時間從頭翻郵件，只要打開專案表就能知道要處理什麼，省下不少時間，專注力也更好。
## 卡關點與解決心得：觸發條件設定的重要性
說真的，這套流程不是一開始就順順的。有一段時間我卡在最關鍵的「觸發條件設定」——就是如何讓 n8n 在正確的時間、正確的郵件發生時自動啟動流程。若設定不精準，流程可能會漏掉重要信件，或者跑太多不必要的工作，造成資源浪費。
幸好網路社群資源非常豐富，很多熱心的前輩都分享了經驗與範例。我勇敢發問，透過社群學習到解決方法，也認識了一群同樣熱愛自動化的伙伴。這讓我深刻體會到，遇到技術瓶頸時，主動尋求幫助真的很重要。
## 你也能試試看，AI 自動化其實沒那麼難
這套小系統對我來說，是一個生活和工作上的小助力。當然，n8n 與 GPT 的搭配也只是眾多自動化應用的其中一種。你如果也有想做的自動化流程，不妨從類似的需求出發，先從一個小目標切入，像是自動整理郵件、管理任務，甚至數據資料處理。
簡單分享幾個入門建議：
– 先梳理你的工作流程，找出最耗時、最重複的部分
– 找一款支援你常用工具的自動化平台（例如 n8n、Zapier 等）
– 利用 GPT 這類 AI 協助內容整理、摘要，減少人工作業量
– 多參考社群案例，勇敢發問，大家都願意幫忙
當你看到流程跑起來那一刻，成就感真的很棒，也會讓你更有動力開發更多自動化應用。
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如果你也正在嘗試用 AI 或自動化工具優化自己的工作流程，歡迎在下面留言跟我分享你遇到的挑戰或有趣的點子。我們一起啟發彼此，把工作變得更輕鬆愉快！